La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Avec la mise en œuvre des nouvelles orientations en matière d’intervention auprès des différents publics, l’adjoint administratif du service Equipements sportifs a pour vocation à garantir l'organisation du service et l’efficience des procédures administratives.
Par ailleurs, les adjoints administratifs, les secrétaires, le coordinateur des relations aux usagers, les secrétaires de direction assurent en alternance les permanences téléphoniques, voire l’accueil, de la Direction des Sports.
Contexte et environnement
- Poste de travail positionné 24 avenue Léon 59800 Lille (Vauban)
- Horaires de travail 36h30/semaine (entre 9h et 17h)
- Pas d’astreinte particulière
- Poste en contact avec le public interne, externe, prestataires et entreprises
Domaines d’interventions
- Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, du Chef de services, du technicien, le-l’adjoint-e administratif-ve apporte un soutien administratif aux chefs de service et encadrant-e-s intermédiaires
o Réalisation des bases de données des saltos et badges d’accès aux Equipements Sportifs
o Création des saltos et badges d’accès aux Equipements Sportifs
o Tenir à jour les tableaux de bord Salto
o Saisie des fiches de travail
Responsabilités et résultats attendus
- Contribuer à la qualité de la relation aux usagers
- Contribuer à la transversalité dans son champ d’intervention
- Contribuer à la qualité du service public municipal à travers son attitude, son comportement et sa posture sur son champ d’intervention
Ce que l'on recherche
Compétences métier
Connaissances
o Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, réseaux partagés)
o Publipostage
o Notion des marchés publics
Savoir-faire
o Expérience secrétariat exigée
o Capacité d’adaptation
o Capacité rédactionnelle
o Capacité d’analyse
o Exigence sur la qualité du travail effectué et souci d’efficacité
o Respect des délais
Si vos compétences correspondent au profil, que vous êtes rigoureux, autonome, avec le sens du service public n'hésitez pas rejoignez-nous!
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail :
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Un entretien en présentiel sera organisé mi juillet