Vos missions
L’assistant administratif intégrera la Direction Emploi et Affaires Economiques (DEAE) composé de 10 collaborateurs. Les missions de la DEAE sont organisées autour de 5 grandes thématiques : Développement Economique, Commerce, Emploi et Insertion, Economie Sociale et Solidaire, Université.
Acteur indispensable de la DEAE, l’assistant est le collaborateur direct du directeur et des chargés de missions. L’assistant est chargé de les accompagner et de les assister dans l’organisation de la Direction. Il intervient sur l’ensemble des thématiques travaillées au sein de la direction.
En lien avec l’assistante de direction en poste, vous serez amené à :
- Accueillir en présentiel ou par téléphone les usagers, entreprises, élus et autres collectivités ;
- Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs ;
- Mettre en forme, suivre et diffuser des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers ;
- Participer au suivi des réponses et au suivi de l’activité ;
- Archiver, trier, classer des dossiers ;
- Participer à l’organisation d’événements,
- Organiser les déplacements des cadres ;
- Assurer une veille presse.
Ce que l'on recherche
- Vous savez vous organiser, gérer votre temps et vous fixer des objectifs ;
- Doté de capacités d’adaptation, vous appréciez travailler avec le souci d’efficacité et de résultat ;
- Vous possédez des qualités relationnelles qui vous permettront de garantir un accueil de qualité ;
- Vous faites preuve d’aisance dans la rédaction des documents administratifs (rapports, lettres…) ;
- À l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Suite Office, TEAMS) ;
- Discrétion et diplomatie font partie de vos valeurs professionnelles.
Titre :
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Type de recrutement :
Emploi permanent
Ville :
LILLE CEDEX
Pôle :
Direction Générale (DG)
Filière(s) :
Administrative
Catégorie(s) :
C
Cadre(s) d'emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche :
01/10/2025
Date limite de candidature :
30/09/2025
Contact RH pour l'offre :
Julie LESAGE - Chargée de recrutement - jlesage@mairie-lille.fr
Réf. :
P-2025-982