Vos missions
Le service Etat civil de la commune associée d’Hellemmes recherche un officier d’Etat civil.
En lien avec le responsable de service et le directeur et au sein d’une équipe composée de quatre agents état civil et d’un conservateur du cimetière, vous accueillez le public et traitez des dossiers.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
1) Accueil physique et téléphonique du public
- Vous accompagnez et orientez les usagers dans les démarches administratives relatives à l’Etat civil : déclarations de naissance, de mariage, de décès, cartes d’identité, passeports, actes, attestation d’accueil, changement de prénom, livret de famille, PACS, élections, recensement, registre, etc.
- Vous enregistrez et suivez les dossiers.
2) Célébration des mariages (en accompagnement)
- Vous assurez le bon déroulement des cérémonies.
3) Gestion des dossiers de concessions cimetière
- Vous êtes mandataire de régie.
Conditions d’exercices :
- Cycle de travail à 36h30 hebdomadaires (dépassement d’horaire ponctuel lors des élections)
- Vous effectuerez des permanences le samedi matin
- Une permanence est demandée les jours d’élections
- Vous serez en contact avec les autres services communaux, les usagers, la préfecture, les mairies d’autres communes et les entrepreneurs de pompes funèbres/marbriers.
Ce que l'on recherche
Compétences « métier » demandées :
- Vous connaissez l’état civil et idéalement vous possédez une expérience dans ce domaine.
- Vous avez la capacité à suivre des procédures administratives variées.
- Vous maîtrisez l’outil informatique (Excel, Word, mail…).
- Une connaissance de la législation funéraire serait un plus.
Compétences « comportementales » souhaitées :
- Vous avez le sens de l’accueil et du service public.
- Vous faites preuve de rigueur, de précision et de sérieux.
- Autonome, vous êtes en capacité de vous organiser dans votre travail.
- La polyvalence ne vous effraie pas
- Vous faites preuve de disponibilité.
Vous appréciez le contact avec le public ?
Vous avez envie d’accompagner les usagers dans toutes les étapes de la vie ?
Le Service Etat civil est fait pour vous !
Ce que l'on vous propose
Eléments de rémunération:
- RIFSEEP adjoints administratifs groupe 8: 207 euros brut
- 10 points de NBI pour les agents titulaires
- Majoration métier officier d'état civil: 50 euros brut