Vos missions
La Caisse des Écoles de Lille recrute un assistant de direction pour assurer le suivi comptable et administratif de ses activités. Cette structure met en œuvre le Programme de Réussite Éducative (PRE) et pilote, depuis 2019, le dispositif des Cités Éducatives sur plusieurs territoires de la ville.
Rattaché au directeur de la Caisse des Écoles, vous jouerez un rôle central dans l’organisation du service et la bonne exécution de ses missions, en lien avec les services de la Ville, les partenaires institutionnels et associatifs.
Dans le cadre d'une prise de poste, vous êtes garant de :
- La gestion administrative et financière
- Vous organisez et suivez l’ensemble des activités administratives et comptables de la structure et garantissez le respect des délais et des procédures réglementaires.
- Vous assurez le secrétariat des instances (préparation des délibérations, décisions, courriers…),
- Vous participez à l’élaboration, au suivi et à la clôture des budgets (BP, ROB, CA…), assurez le suivi budgétaire informatisé (Coriolis, tableaux de bord…)et gérez les bons de commande, factures, virements et transferts financiers,
- Vous êtes l’interlocuteur financier de référence auprès des services de la Ville, de la Trésorerie et des fournisseurs,
- L'appui à la direction et coordination de l’équipe
- Vous assistez le directeur dans l’organisation quotidienne, la gestion du personnel (congés, absences, formations),
- Vous organisez réunions, rencontres et événements (logistique, invitations, comptes rendus),
- Vous gérez les déplacements de l’équipe et les ordres de mission,
- Vous participez aux réunions de coordination et de direction, et assurez la diffusion des informations utiles.
- Des relations internes et externes
- Vous êtes l’interface entre la direction, les services municipaux et les partenaires extérieurs,
- Vous assurez un accueil de qualité (physique, téléphonique),
- Vous contribuer à la cohésion de l’équipe et à la circulation fluide de l’information,
- Vous maintenez une communication claire et structurée avec l’ensemble des parties prenantes.
Environnement de travail :
Lieu de travail : hôtel de ville
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire (Rédacteur : 337 euros brut/CE Adjoint technique : 207 euros brut)
Le poste est éligible au télétravail 1 jour par semaine après 3 mois de prise de poste.
Ce que l'on recherche
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables du secteur public, tout en anticipant les problèmes comptables et en proposant des solutions adaptées.
- Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, Coriolis, Atal, Chorus Pro, Hélios…),
- Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un grand sens du service public ; impliqué et doté d’un bon esprit d’équipe, vous savez gérer les imprévus avec calme, hiérarchiser les priorités et respecter les délais, même en situation de stress.
La connaissance du champ éducatif et des politiques sociales et sanitaires est un atout.
Ce que l'on vous propose
Nos atouts :
Un environnement humain, dynamique et tourné vers l’intérêt des enfants.
Un poste clé au cœur de l’action éducative et sociale, alliant responsabilités administratives, coordination d’équipe et relations partenariales, au service de projets porteurs de sens.
Faites partie de celles et ceux qui accompagnent au quotidien chaque enfant dans son parcours et favorisent leur épanouissement, à développer leurs talents et à devenir des citoyens responsables.
Rejoignez nous!