Vos missions
Dans un environnement municipal multisites, vous êtes au cœur de l’organisation logistique des mouvements internes (déménagements, manutentions, archivages) et des événements institutionnels ou partenariaux organisés à l’Hôtel de Ville. Vous êtes l’interlocuteur central pour anticiper, coordonner et garantir la bonne exécution des opérations logistiques, en lien avec de nombreux services internes et partenaires externes.
Vos missions principales :
Coordination des mouvements et manutentions intersites :
- Planifier et piloter les opérations de déménagement, de débarras, de mise en benne ou de remisage ;
- Organiser les transferts d’archives selon les règles archivistiques ;
- Coordonner les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à la réalisation de ces opérations.
Référent événementiel pour l’Hôtel de Ville :
- Être le point d’entrée unique pour les directions organisatrices ou les partenaires externes ;
- Recueillir les besoins, organiser les réunions préparatoires et coordonner l’ensemble des services concernés (sécurité, entretien, technique, protocole…) ;
- Elaborer les fiches descriptives des manifestations, les tableaux de bord, rétroplannings et plans de charge.
Encadrement d’équipe et gestion logistique :
- Encadrer l’équipe d’installation des salles : planning, priorisation, régulation des charges de travail ;
- Être garant de la sécurité des installations, et du bon déroulement des événements ;
- Être force de proposition pour améliorer les processus et outils de travail.
Relations fonctionnelles :
- En interne : Directions municipales, services techniques, protocole, logistique, service événementiel…
- En externe : Associations, collectivités, entreprises prestataires, fournisseurs…
Ce que l'on recherche
Ce que l’on recherche chez vous :
- Vous avez une solide capacité à planifier, anticiper et coordonner des opérations logistiques complexes ;
- Vous êtes capable de piloter une équipe, de réguler les plannings et d’anticiper les charges de travail ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et savez produire des documents de suivi et de pilotage claires et efficaces ;
- Vous rigoureusement des consignes de sécurité liées à la manutention et connaissez les équipements utilisés lors des manifestations :
- Vous savez faire preuve d’une excellent relationnel, de diplomatie et de réactivité en toutes circonstances ;
- Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé, avec un fort esprit d’initiative ;
- Vous faites preuve d’écoute et de synthèse, et savez argumenter vos positions de manière constructive ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer en transversalité, en assurant une bonne circulation de l’information.
Ce que l'on vous propose
Conditions d’exercice :
- Poste basé à l’Hôtel de Ville, avec des déplacements sur d’autres sites municipaux ;
- Temps complet – 36h30/semaine avec 9 jours de RTT/an ;
- Disponibilité en soirée et week-end selon les manifestations (heures supplémentaires, récupérables ou indemnisées) ;
- Poste non télétravaillable.
Ce poste est ouvert aux grades de la catégorie C expérimentée (agent de maîtrise et agent de maîtrise principal).