ADJOINT AU DIRECTEUR DE LA MAIRIE DE QUARTIER DU VIEUX-LILLE F/H

Vos missions

Au sein de la Direction de la Proximité du Pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, et en collaboration directe avec la Directrice de la Mairie de Quartier, votre objectif est d'optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.

Vos missions principales seront les suivantes:

Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès de la directrice
Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs)
Seconder/assister et/ou suppléer la Directrice de la Mairie de quartier et le collègue adjoint
Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
Suivre le budget décentralisé, traiter et suivre les dossiers de subventions, suivre les indicateurs
Organiser, participer et animer des réunions / Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication
Préparer, organiser, participer, suivre le Conseil de Quartier et des Commissions
Organiser et suivre les animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
Suivre les dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d’aménagements
Participer à l’ évaluation, bilan des actions et/ou participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
Accueillir le public
Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives, suivre l'instruction des dossiers et des procédures
Management : gestion d’équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation, gestion de plannings )

Conditions d'exercice :

Travail en relation avec le(a) Président(e) du Conseil de Quartier, les Conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les associations, la Maison de quartier, les habitants et les services thématiques
Localisation : 13 rue de la Halle, Lille
Déplacement dans les quartiers et à l’hôtel de Ville de Lille
Liaisons avec les services municipaux
Horaires de travail : dans les plages d’ouverture de la mairie de quartier
Possibilité de dépassement horaire le soir ou le week-end selon les activités en cours

Ce que l'on recherche

Vous connaissez la fonction publique territoriale, et plus précisément les domaines d'activité d'une mairie de quartier
Respectueux des délais, réactif et disponible, vous aimez travailler en équipe
Vous êtes attentif au bien-être des agents au travail, et vous avez la capacité de fédérer une équipe autour d'un projet
Vous maîtrisez l'outil informatique, et possédez des compétences rédactionnelles et en matière de budget
Vous avez le sens du service public, le sens des relations humaines et un intérêt avéré pour la vie du quartier

Ce que l'on vous propose

un accompagnement par la directrice et l'équipe dès l'arrivée

Procédure de recrutement

Pour ce poste, la procédure prévoit à ce stade un entretien à partir de la fin août