GESTIONNAIRE RESSOURCES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES F/H

Vos missions

Rattaché au Service Urbanisme règlementaire, le gestionnaire ressources administratives et juridiques assure la gestion transversale des ressources administratives, l’appui à l’organisation du fonctionnement du service, le respect des procédures, ainsi que l’interface avec les usagers, les services internes et les élus.

Le service est composé de différentes cellule, vous veillez à la bonne coordination de celles-ci, vous assurez notamment :

La mise en œuvre les modalités administratives simples efficaces pour le suivi des dossiers et des courriers ;
Le suivi administratif des dossiers d’autorisation d’urbanisme (relecture des projets d’arrêtés, suivi des délais, complétude des pièces) :
- Répondre aux sollicitations écrites (notaires, architectes, services internes, maire…)
- Gestion des tableaux de suivi des Permis de construire, enseignes et dossiers contentieux
- Suivre la comptabilité et les finances du service (suivi budgétaire, commandes, tableaux de bord…)
La réalisation ponctuellement des recherches juridiques ;
L’accueil téléphonique et physique du public pour le service urbanisme règlementaire.

Ce poste implique des interactions :

En interne :
- Cellules techniques (instruction ADS) et administratives du service
- Trois unités composant le service urbanisme règlementaire : Unité Enseignes, Unité Ressource (relecture des actes, analyse juridique), Unité Contrôles et contentieux
- Services transversaux : secrétariat des élus, service habitat, qualité architecturale, contentieux, contrôle de légalité, urbanistes…
En externe :
- Usagers, architecte, notaires, professionnels du droit, élus,…
- Partenaires institutionnels.

Les éléments de rémunération : IFSE Groupe 5

Ce que l'on recherche

Vous maîtrisez les procédures administratives et les circuits décisionnels d’une collectivité ;
Vous avez des connaissances en droit public, et une certaine expertise en droit de l’urbanisme (code de l’urbanisme et documents règlementaires (PLU, RNU…)) ;
Vous connaissez les collectivités territoriales, leur fonctionnement et leurs outils ;
A l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous maîtrisez notamment le Pack Office (Word, Excel, Teams, OneNote), la connaissance du logiciel métier Oxalis serait un plus ;
Vous savez rédigez des courriers administratifs clairs et argumentés, suivre les délais et assurer la traçabilité des dossiers ;
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens des responsabilités et votre capacité à prioriser les tâches ;
Enfin, vous appréciez le travail en équipe, savez coopérer avec différents interlocuteurs et contribuer à une dynamique collective.

Ce que l'on vous propose

Le candidat recruté fera l'objet d'un accompagnement renforcé par le service.