CHARGÉ DU BUDGET, DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITÉ DU CCAS D'HELLEMMES F/H

L’équipe de la Direction des solidarités et du Centre Communal d’Action Sociale, composée de travailleurs sociaux, de référents RSA, logement et d’agents d’accueil accompagne et oriente dans une approche globale les Hellemmois pour leurs demandes d’aides sociales et démarches d’accès aux droits et à la santé, l’accès et le maintien dans le logement.
Combinée aux savoir-faire des structures partenaires (associatives ou institutionnelles) l’action du C.C.A.S offre un large éventail de dispositifs d’aide, de soutien et d’accompagnements spécifiques.
La direction des solidarités en lien avec le Centre Communal d’Action Sociale intervient également dans la mise en œuvre d’une politique en faveur des aînés Hellemmois complète et adaptée à leurs besoins (Espace seniors et EHPAD la Sabotière)
Elle est aussi en charge du volet Petite Enfance/ Parentalité et à ce titre gère deux crèches municipales et mène des actions collectives favorisant le lien parents enfants et l’éveil des jeunes enfants.

Vous assurez une mission essentielle pour le fonctionnement à la fois stratégique, financier et quotidien du CCAS.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Elaborer et suivre les budgets CCAS et EHPAD : préparation des délibérations budgétaires CCAS et EHPAD (en lien avec la direction de l’EHPAD)
• Participer à l’élaboration et suivi des marchés publics
• Assurer le suivi de l'aide sociale et de la Trésorerie, mais aussi de l’inventaire/ investissement
• Elaborer et suivre les arrêtés de régie
• Etablir les bons de commande
• Suivre la paye des agents du CCAS et de l’EHPAD : Déclarations mensuelles URSSAF, Assedic, CNFPT, Préfon… 
• Traiter les factures, et les recettes
• Effectuer le mandatement des subventions

Ce que l'on attend de vous: 

• Mettre en œuvre les outils de préparation et de suivi du budget en dépenses et recettes garantissant la bonne gestion du CCAS et EHPAD : proposition d’outils de suivi de l’évolution des dépenses et points de situation budgétaires réguliers avec la Directrice du CCAS  et le Directeur de l’EHPAD
• Être un interlocuteur relais avec la Trésorerie et les structures institutionnelles concernées (ARS, Département, ville, CAF, Maison de l’Emploi pour le FSE)
• S’adapter à l’évolution des institutions et dispositifs de financement, des règles comptables   

Vos interlocuteurs :

internes: direction du CCAS et de l’EHPAD, agents du CCAS notamment dans le cadre des demandes de secours effectués par les Usagers, services Finances, marchés et informatique de la mairie de Lille

externes : prestataires / fournisseurs du CCAS et de l’EHPAD, Trésorerie, financeurs (ARS, Département, CAF,), associations subventionnées, usagers du CCAS (dans le cadre des secours)

Conditions d'exercice :

• Préparer, exécuter, suivre le budget principal du CCAS de plus de 1 M€ et le budget annexe de l’EHPAD de 3,3M€.
• Outils : Coriolis / Chorus - Helios / CORIPES
• Le comptable du CCAS doit être au fait de l’évolution des règles de financement par les principaux financeurs, il doit s’adapter à l’évolution des outils financiers et comptables