Vos missions
Au quotidien, les 10 mairies de quartier travaillent en lien avec les services de la ville pour répondre aux mieux aux attentes des habitants en matière de démarches administratives et sociales, qualité de vie, propreté, espaces verts, sports et loisirs, stationnement, voirie ou encore animations de proximité.
En collaboration directe avec le/la Directeur/trice de la Mairie de Quartier des Bois-Blancs, votre rôle sera d’optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées. Mais aussi de participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.
Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, vous assurez le management d’une petite équipe administrative et technique.
Vos missions seront les suivantes :
- Apporter soutien et accompagnement sur les projets de la direction, seconder/assister et/ou suppléer le/la directeur-rice de la Mairie de quartier et le/la collègue adjoint-e.
- Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’enrichir (échanges entre quartiers, développement de projets communs)
- Suivre des indicateurs et tableaux de bord
- Organiser, participer et animer des réunions
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports, documents de communication
- Participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
- Accueillir le public
- Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives
- Suivre l’instruction des dossiers administratifs et des procédures et mises à jour, en lien avec la direction
- Assurer le management : gestion d’équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation…), animation, mobilisation, gestion des plannings...
Ce que l'on recherche
- Vous disposez idéalement d’une bonne connaissance du fonctionnement de la FPT, des services de la Ville, et de l’ensemble des démarches réalisées au sein d’une mairie de quartier
- Votre connaissance des procédures relatives aux formalités administratives et financières (régie) et / ou du quartier des Bois-Blancs (environnement, partenaires locaux et institutionnels) serait un atout
- Manager reconnu, vous avez une appétence pour l’animation de réunions, le pilotage et l’accompagnement des équipes. Vous êtes attentif au bien-être au travail tout en veillant au respect des délais et au professionnalisme des agents
Ce que l'on vous propose
une prise de fonctions accompagnée
éléments de rémunération : IFSE groupe 3
Procédure de recrutement
la procédure prévoit à ce stade un entretien avec le jury