Vos missions
Placé sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, le secrétaire particulier du Maire assure au quotidien les fonctions de soutien administratif au sein du Cabinet.
Il s'occupe de la partie administrative en interne et est également l'interlocuteur privilégié des services communaux mais aussi des habitants ou citoyens avec lesquels il est régulièrement en contact.
Ces principales tâches consistent à organiser, coordonner et superviser l'agenda du Maire et notamment l'organisation des représentations du Maire dans les différentes instances institutionnelles et/ou associatives.
Il a aussi en charge la gestion des fournitures administratives de l'ensemble du Cabinet en lien avec les Moyens Généraux
Horaires réguliers en fonction des horaires d'ouverture au public
Possibilité d'horaires tardifs (Conseil Municipal...) et grande disponibilité vis-à-vis du public et des Elus
Ce que l'on recherche
Bon relationnel, disponibilité, aisance rédactionnelle et discrétion sont les qualités indispensables pour exercer cette profession.
Au-delà du métier d'assistant " classique ", l'assistant du Maire doit connaitre le fonctionnement des collectivités locales ainsi que les délégations politiques.
Ce poste nécessite d'être autonome dans l'organisation du travail et garant du service public