Vos missions
Le chargé de formation élabore et anime en lien avec le responsable du service le plan de formation, sa mise en œuvre et son évaluation. Il contribue par son management à la gestion opérationnelle des équipes, à la structuration des procédures et du règlement formation. Il assure un suivi individualisé des parcours des agents.
Le Service Formation travaille en étroite collaboration avec le service accompagnements des projets professionnels et le service recrutements. Il accompagne également les pôles dans la montée en qualification de leurs équipes.
Les missions qui vous seront confiées :
- Conseiller les services en matière d'ingénierie des compétences et de formation dans le cadre de leur évolution ;
- Conseiller en matière d'ingénierie des compétences et de formation à titre individuel et en complémentarité du chargé d'orientation (mise en œuvre de dispositifs complexes) et/ou collectif (approche métier) ;
- Recueillir et analyser les besoins de formation des agents et des services en vue de l'élaboration du plan de formation ;
- Mettre en œuvre les actions du plan de formation : élaboration de cahier des charges, marchés, consultations, suivi budgétaire et comptable ;
- Participer à l'évaluation du plan de formation ;
- Etre référent thématique dans sa spécialité ;
- Participer ou assurer le pilotage des projets de formation ;
- Assurer en lien avec le responsable du service la construction du budget, et son suivi;
- Assurer le suivi de facturation en lien avec l'assistant dédié.
Les responsabilités et résultats attendus :
- Piloter en lien avec le ou la responsable formation l'activité budgétaire et comptable ;
- Assurer l'exécution du plan de formation dont il a la charge, tant sur le plan de l'organisation que du suivi ;
- Réaliser le bilan annuel de son activité.
Eléments de rémunération :
- RIFSEEP : groupe 4
- NBI : 0 pts
Ce que l'on recherche
Les connaissances/compétences "métier" demandées :
- Connaissance de la Ville, de ses acteurs et de ses métiers ;
- Connaissance de l'ingénierie pédagogique, des technologies de la formation ainsi que des textes juridiques régissant la formation ;
- Expérience dans la méthode d'élaboration et d'étapes d'un plan de formation ;
- La connaissance des marchés publics et des finances publiques serait un plus ;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et PowerPoint.
Les compétences "comportementales" souhaitées :
- Vous êtes doté de qualités relationnelles, d'une grande capacité d'écoute, de synthèse et d'analyse ;
- Vous possédez un sens d'organisationnel et méthodologique méthode ;
- Vous savez être rigoureux, diplomate et discret ;
- Vous avez la faculté à collaborer en équipe avec une approche transversale ;
- Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de souplesse dans votre travail ;
- Vous êtes reconnu pour la qualité du service rendu, votre soucis d'efficacité et de résultat.