Vos missions
La Direction des Sports est composée d’environ 266 agents répartis sur une centaine de sites. Les agents assurent l’animation et la mise en place de projets d’activités physiques et sportives ainsi que la gestion de nombreux équipements sportifs, dont deux piscines municipales et une Halle de glisse.
Le service RH sports est rattaché à la direction et contribue à la mise en œuvre de méthodes pour favoriser l'écoute, la communication et la prise en compte des aspirations du personnel afin d'améliorer le bien-être des agents.
Votre rôle sur les missions de Référent en gestion administrative du personnel : Etre au cœur de l’action RH ! Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Vous pilotez les recrutements et la gestion administrative en binôme avec votre collègue :
- Vous créez et suivez les mouvements des personnels et la publication des fiches de postes. Vous assurez la mise à jour des tableaux de recrutement et de la feuille de route RH.
- Vous centralisez et analysez les besoins en recrutements temporaires et en assurez le suivi auprès des services.
- Vous vérifiez, transmettez et sécurisez les états destinés au service Gestion Statutaire du pôle Ressources (heures supplémentaires, dimanches travaillés…).
- Vous créez et gérez les dossiers des apprentis et stagiaires ainsi que les dossiers en lien avec les différentes positions statutaires administratives et avec les cumuls d’activités.
- Vous participez aux campagnes d’Avancements de Grades et de Promotions Internes.
- Vous maintenez à jour les annuaires et organigrammes et les indicateurs RH.
Vous assurez un relais efficace et réactif :
- Vous collaborez avec l’assistant RH pour garantir la transmission optimale des documents administratifs RH (arrêts, congés exceptionnels, CET, formations, nominations…).
- Vous suivez et déclarez les agents grévistes auprès du Pôle Ressources.
- Vous supervisez la campagne des Entretiens Professionnels Annuels (EPA).
- Vous coordonnez les commandes de titres de transport (Transpole).
Votre environnement :
- Le poste est basé à la Direction des Sports (rue Jean Perrin, quartier de Fives).
- Les horaires : 36H30 par semaine, avec une possibilité de télétravail dès 3 mois de prise de poste.
- Des déplacements occasionnels à l'Hôtel de Ville et dans les équipements sportifs de la Direction sont à prévoir.
- Eléments de rémunération : RIFSEEP Groupe B7
Ce que l'on recherche
Le profil idéal : un esprit d’équipe et du dynamisme !
- Vous connaissez le statut de la fonction Publique Territoriale et de la gestion des ressources humaines.
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous avez l'esprit d’équipe et le sens du service public.
- Vous démontrez une aisance relationnelle et de la diplomatie.
- Vous êtes pédagogue dans l’accompagnement des agents et des services.
- Vous aimez travailler en transversalité et en collaboration.
Vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et sportif ? Devenez Référent en gestion administrative du personnel et contribuez à la performance des équipes qui font vivre le sport au quotidien !
Procédure de recrutement
Si vous êtes sélectionné, un entretien vous sera proposé fin mai 2025