ADJOINT AU DIRECTEUR CULTURE SPORT ET VIE ASSOCIATIVE - HELLEMMES F/H

La direction Culture Sport et Vie Associative (CSVA) porte une offre culturelle et sportive accessible, inclusive et adaptée aux besoins de chacun, tout en optimisant les ressources et en innovant pour un avenir durable. 

Elle est composée de plusieurs services et équipements dont une médiathèque, une école de musique, un complexe sportif et une salle de spectacle. 80 agents contribuent au développement des missions portées par la direction.

En qualité d'adjoint au directeur, vous assurez l'encadrement direct du service ressources (composé d’une assistante de direction, d’une référente finance et d’une chargée d'accueil et gestionnaire de planification des salles) et assurez l'intérim de direction en l'absence du directeur.

Dans ce cadre, vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants:

1) Management et pilotage stratégique

• Vous encadrez le service ressources.
• Vous rédigez des documents administratifs de qualité (notes, rapports, délibérations…) nécessaires à la prise de décision.
• Vous veillez sous la responsabilité du directeur à une cohérence dans la planifications des évènements culturels, sportifs et associatifs.
• Vous contribuez au développement de partenariats et de projets transversaux.

2) Accompagnement l'activité de la Direction

• Vous contribuez à l'élaboration et à l'amélioration des outils de pilotage et de régulation de l'activité.
• Vous assurez une veille règlementaire.
• Vous optimisez le reporting et participez à l'élaboration des bilans d'activités de la direction et des services.
• Vous travaillez en lien avec les cadres à l’élaboration de guide de procédures au sein de la direction

3) Coordination la gestion des ressources internes et développement de projets

• Vous élaborez le budget de la direction et en assurez le suivi en lien avec le directeur et en collaboration étroite avec les encadrants.
• Vous pilotez le suivi RH de la direction.
• Vous contribuez au montage et au suivi de dossiers complexes et piloterez l’élaboration d’outil/dispositifs d’aide à la décision.
• Vous contribuez à l'élaboration et au suivi de la politique tarifaire des activités et des évènements sportifs et culturels.

La responsabilité lié à un adjoint de direction implique les missions suivantes:

• Vous représentez le directeur dans les commissions, réunions de concertation et instances décisionnelles.
• Vous assurez le remplacement du directeur en cas d'absence et congés.
• Vous participez à la définition global de la direction et à sa stratégie de mise en œuvre, contribuant à la mobilisation et la motivation des équipes autour de projet..
• Vous participez au suivi de la déclinaison opérationnelle du projet de direction.

Conditions d’exercice:

• Encadrement direct de 3 agents 
• Disponibilité les soirs et week-end
• Déplacements fréquents
• Activités développées en période estivale