Vos missions
La-le chargé(e) des finances est des achats prépare et exécute le budget de la direction sous l’autorité de la-du directeur-trice, de son adjoint-e et de la-du chef-fe du service des ressources. Elle-il assure les commandes relatives aux besoins des services de la direction, notamment par la passation de procédures de commande publique.
Il/elle assure :
- un rôle de conseil et d’accompagnement auprès de la direction et des régisseurs
- la saisie des éléments pour engager et liquider les dépenses...
Conditions d'exercice :
La direction de la sécurité et de la tranquillité publique est composée de quatre services : police municipale, réglementation, ressources et stationnement. Elle compte 270 ETPT relevant de trois filières (police municipale, administrative et techniques).
La direction de la sécurité et de la tranquillité publique dispose d’un budget annuel moyen de 5.1 M € en fonctionnement et 282 000 € en investissement.
Elle dispose de trois régies (stationnement payant, halles et marchés et hébergements d’urgence).
La fourrière automobile est assurée via une concession de service public.
- La durée du travail hebdomadaire est de 36h30
- Horaire de travail : 8h-12h et 14h-17h, ajustable
- Adresse du lieu de travail : 4 bis rue Frédéric Mottez
- Poste ouvert au télétravail à l’issue d’une période de six mois
Mission(s) :
1) Gestion budgétaire
- Préparation budgétaire (anticipation et expression des besoins, rédaction des fiches budgétaires par imputation) ;
- Suivi de l’exécution budgétaire en cours d’année (ajustements, virement de crédits, décisions modificatives) ;
- Etablissement d’indicateurs pour la direction et le secrétariat général du pôle.
2) Suivi comptable
- Etablissement des engagements en dépenses et en recettes ;
- Suivi de la liquidation et des mandatements ;
- Saisie de titres de recettes ;
- Relation avec les fournisseurs et les usagers (pour les demandes de remboursements).
3) Commande publique
- Passation des procédures de commande publique (forme adaptée et formalisée) de la direction en lien avec le-la référente commande publique du pôle et la direction de la commande publique ;
- Participation à la préparation des marchés transversaux pilotés par le service achats quand la direction est utilisatrice.
4) Achats
- Relation avec les fournisseurs ;
- Préparation et suivi des commandes.
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
La-le chargé(e) des finances et des achats peut être sollicité-e sur tout dossier de la direction et peut être amené-e à suppléer ses collègues en cas d’absence ou de surcroît d’activité.
Ce que l'on recherche
Compétences métier demandés:
Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité publique et marchés publics et maîtrisez les étapes de l’exécution financière.
Vous pratiquez les outils informatiques de gestion ainsi que les logiciels financiers.
Compétences comportementales souhaitées :
Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle, savez gérer les conflits et avez le sens de l'organisation et de l'initiative.
Vous faites preuve de sérieux, de rigueur et d'intégrité.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes disponible et autonome dans vos missions.
Ce que l'on vous propose
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