RESPONSABLE DE LA CELLULE INSTANCES, TRANSPORTS ET GESTION DES LOCAUX DE L'ÉDUCATION F/H

Au sein de la direction des Services Ressources - Education, le-la Responsable de la cellule Instances, Transports et Gestion des locaux de l'Education assure le suivi des instances de l'ensemble du Département Education, l'organisation des transports et la gestion des logements de fonction et des salles des écoles de la Ville. La Cellule Instances, Transports et Gestion des locaux de l'Education comprend 6 agents, dont 3 agents administratifs et 2 chauffeurs de bus.

En tant que Responsable de la cellule Instances, Transports et Gestion des locaux de l'Education, vous contribuez à apporter une réponse adaptée aux demandes, en assurant l'anticipation des demandes, la programmation des dotations et la consommation à bon escient des crédits alloués. Vous veillez à une bonne collaboration avec l’Education Nationale et les partenaires. Vous garantissez le respect des délais et le respect des règles en matière de transport (sécurité des chauffeurs de bus et des passagers). Enfin, vous veillez à la mise en place d’outils de gestion.

Vos missions plus détaillées seront les suivantes : 

Suivi des Instances :

• Suivi du conseil municipal (en lien avec différents services de la Ville) :
  • suivi de l’ensemble des délibérations (subvention des associations, actions mises en place dans les écoles, délibérations tarifaires…)
  • mise en place d’un rétro planning et création d’un outil de suivi
• Coordination des conseils d’école (réunion tous les trimestres environ entre les représentants des parents d’élèves et l’équipe enseignante) :
  • saisine des services de la Ville concernés par les problématiques soulevées lors des conseils sur la base du compte-rendu
  • mise en place d’un tableau de suivi des problématiques et des retours des services saisis
• Coordination des commissions de sécurité dans les écoles (commissions mises en place par les services techniques de la Ville afin de s’assurer de la sécurité au sein des écoles) :
  • envoi de l’avis de passage de la commission dans les écoles
  • réception des comptes-rendus et saisine des services amenés à intervenir
  • transmission des informations sollicitées par la Jeunesse et Sports dans le cadre des ALSH
• RGPD : suivi, déclarations, conseils, pour l’ensemble de la direction 

Organisation et suivi des transports : 

• Encadrement de l’équipe des chauffeurs : 
  • organisation des plannings 
  • gestion des congés et des absences 
  • mise en œuvre des règles de sécurité
• Suivi du parc automobile (3 bus) : 
  • planification des contrôles techniques avec le garage municipal
  • suivi de la réalisation des réparations
• Organisation des transports : 
  • suivi de la mise à disposition équitable des bus et tickets de métro pour les écoles (déplacements sur temps scolaire), et des ALSH (déplacements péri et extrascolaires).
  • gestion du lien avec Transpole et les transporteurs privés
  • mise en œuvre d’une bonne gestion financière des transports

Gestion des locaux : 

• Gestion des demandes d’utilisation des locaux scolaires par des tiers : 
  • convention à passer avec les associations qui utilisent les locaux
  • gestion des plannings d’utilisation
  • demande d’émission des titres de recette en lien avec le service recettes de la Ville
• Gestion des logements de fonction du personnel de l’Education Nationale (lien très étroit avec l’Elu en charge des écoles et les services techniques de la Ville) : 
  • participation à l’état des lieux des entrants et des sortants
  • assistance à l’élu dans l’attribution des logements de fonction
  • mise en œuvre d’une réflexion sur la gestion du parc de logements de fonction

Management : 

• Structuration du travail des agents
• Organisation de la délégation des tâches
• Coordination des projets avec les différents services de la Ville

Conditions d'exercice : 

• Poste situé à l'Hôtel de Ville - Les Arcades
• Eléments de rémunération : Rifseep groupe B6 - NBI : 0