CHARGÉ DE LA COMMUNICATION F/H

Le Département Education et Enseignement artistiques de Lille (DEEA) est constitué du Conservatoire à Rayonnement Régional, de 5 écoles de musique et du Faubourg des musiques (soit au total 200 enseignants et 3.000 élèves en musique, danse et théâtre) et du Plan musique dans théâtre qui touche 9.000 enfants sur les communes de Lille, Lomme et Hellemmes.

Le service de l’action culturelle et de la communication est composé d’une responsable, d’une assistante de production et d’une assistante administrative à quart-temps et d’un futur chargé de communication. Il donne une vision globale de l’activité pédagogique du DEEA, par l'intermédiaire de projets proposés aux élèves et au public. La programmation en musique, danse et théâtre privilégie le croisement des disciplines et des publics, la valorisation du travail des élèves et de leurs enseignants et enseignantes.

Dans le cadre de la stratégie de communication du DEEA de Lille, vous participez au développement de la visibilité des événements culturels et plus globalement de l'activité générale du conservatoire, du Plan musique danse théâtre et des écoles de musique de Lille.

Vous serez plus spécifiquement chargé de la communication interne et externe via différents outils : site internet, réseaux sociaux, supports print, écran TV.

Vos missions principales sont les suivantes :

1) Définition et mise en œuvre d’un plan de communication

• Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication interne, externe et institutionnelle du DEEA

2) Mise en place, application et suivi des actions de communication

• Vous mettez à jour l’agenda des événements sur le site internet du Conservatoire et alimentez les réseaux sociaux : Facebook et Instagram
• Vous élaborez des plans de communication pour différents événements (communication numérique et print, conception graphique, diffusion et relations presse)
• Vous diffusez les informations concernant les activités du DEEA, en interne et auprès des partenaires et des acteurs culturels (sites Internet, presse…)
• Vous assurez le suivi de l’édition des supports de communication édités en lien avec le service Reprographie de la Ville ou des prestataires, pour l’impression notamment.
• Vous pouvez le cas échéant participer aux relations presse : diffusion de communiqués de presse, en liaison avec le service presse et le pôle culture et relations internationales de la Ville de Lille.

3) Valorisation de l’image du DEEA

• Vous assurez le développement de la notoriété et de l’image du DEEA sur le web, animez la communauté des élèves, planifiez et mesurez l’activité des réseaux sociaux, accompagnez en interne les outils digitaux.
• Vous alimentez le fonds de photos et de vidéos en participant aux événements tout en veillant à l’application de la réglementation sur le droit à l’image.
• Vous participez à la conception et à la réalisation de créations graphiques : affiches, programmes, brochures d’information, rapports d’activité, livret d’accueil…, et leurs déclinaisons numériques, en lien avec l’équipe pédagogique et les services concernés
• Vous assurez la liaison avec les services de la Ville de Lille et les prestataires : Service Publics et développement du pôle Culture et Relations Internationales, Direction de la Communication, service Reprographie de la Ville.
• Vous participez à l’accueil du public (billetterie) et à la captation d’images en soirée et le week-end (3 fois/mois en moyenne d’octobre à juin), au Conservatoire et dans les Lieux Culturels Pluridisciplinaires.

Conditions d'exercice :

• Le poste est basé au conservatoire, rue Alphonse Colas dans le Vieux Lille.
• Bureau partagé entre trois agents au sein d’un établissement vivant.
• Parking gratuit (places limitées).
• Poste à temps complet du lundi au vendredi.
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir à l’hôtel de Ville et dans les Lieux Culturels Pluridisciplinaires.
• Disponibilité particulière en soirée et le week-end, durant les périodes de forte activité du service et pour assurer des billetteries.
• Une partie des congés est à prendre impérativement pendant la fermeture de l’établissement, les vacances scolaires et en fonction de l’activité du service.