ARCHIVISTE CHARGÉ DE LA GESTION DE L'INFORMATION ÉLECTRONIQUE F/H

Les Archives municipales de Lille veillent aujourd'hui sur un patrimoine communal de 10 kilomètres linéaires et plusieurs centaines de giga-octets.

Le service recherche un e-archiviste en charge de la gestion de l'information électronique.

Il rejoindra une équipe dynamique de 9 personnes, engagée depuis plusieurs années dans la modernisation du service et le développement de projets structurants pour la collectivité.

Il travaillera en étroite collaboration avec l'autre archiviste chargée de gestion de l'information électronique et les deux archivistes en charge de la gouvernance documentaire.

Il participera à la politique d'archivage de la Ville, à la collecte et la pérennisation de ses archives électroniques, contribuant ainsi à un service public de proximité et à une gestion sobre et durable des données numériques.

Vos missions : 

1. Contribution à la démarche de sobriété numérique de la collectivité par l’accompagnement des services dans la gestion et la collecte des documents et des données (papier et électronique) – 20% à 30% :

• Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des processus et procédures de gestion documentaire en environnement mixte (papier/électronique)
• Vous réalisez des audits de gestion des archives dans les services municipaux, définition et mise en œuvre de plans d’action
• Vous élaborez les outils de gestion des archives (tableaux de tri mixtes, plans de classement, plans de nommage, fiches conseils…)
• Vous participez au contrôle des versements, à la reprise des bordereaux de versement si nécessaire et aux campagnes d’élimination réglementaire
• Vous organisez et animez des actions de sensibilisation et de formation des agents, en lien avec les autres archivistes en charge de la gouvernance documentaire.

2. Collecte des archives électroniques (bureautiques, issues des logiciels, flux…) – 30% à 40% :

• Vous participez à l'audit des applications métiers et des espaces serveurs : étude du contexte de production, évaluation des données et des risques liés à la maîtrise de leur cycle de vie
• Vous définissez et mettez en œuvre, avec les équipes concernées, des règles de gestion
• Vous collectez des archives électroniques : identification des contenus à collecter, définition d'une procédure de collecte avec les services versants et la DNSI, mise en œuvre des transferts d'archives vers le SAE SESAM (logiciel : Asalae)
• Vous mettez en œuvre les éliminations d'archives électroniques conformément à la procédure réglementaire

3. Participation à l'accompagnement des projets d’informatisation et de dématérialisation des processus de la Ville – 20% à 30% :

• Vous participez aux groupes de travail
• Vous évaluez les impacts du projet sur les processus documentaires et proposez des actions préventives pour couvrir les risques identifiés, définir des modalités de gestion et d’archivage des données et documents,
• Vous intégrez les exigences liées à la gestion du cycle de vie et à l’archivage dans les cahiers des charges
• Vous suivez les opérations d’archivage et de purge des applications

4. Participation aux autres actualités des Archives – 10 à 20% :

• Vous participez aux permanences en salle de lecture (1 à 2 demi-journées par semaine)
• Vous participez aux Journées du Patrimoine (un week-end par an), et occasionnellement aux autres événements culturels organisés par le service (conférences, « portes ouvertes », expositions, etc.)

Les conditions d'exercice :

Le poste est basé au service des archives / travail en sous-sol

Relations avec les services municipaux, les prestataires extérieurs et l’ensemble du public des Archives- Bien qu’axé majoritairement sur les archives électroniques, l’emploi implique aussi de la petite manutention et un contact régulier avec la poussière (principalement dans le cadre de la communication des archives au public)

Travail occasionnel en soirée et le week-end (systématiquement aux Journées européennes du Patrimoine, ponctuellement lors d’événements spécifiques type conférences, expositions, portes ouvertes)

Rémunération proposée à partir de 1742€ net mensuel