GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE - ADJOINT AU RESPONSABLE RESSOURCES F/H

Vos missions

Le/la gestionnaire financier(e) et comptable - adjoint(e) au responsable Ressources vient en soutien aux actions transversales de la direction Etat Civil - Cimetières (90 agents sur 4 sites).

Il/Elle coconstruit les procédures et a une vigilance particulière quant au respect des délais dans l’ensemble des fonctions supports : Finances, marchés, RH.

Les horaires sont réguliers – Permanence une fois par mois le samedi

Les missions qui vous sont proposées:

Vous êtes en charge de la gestion et du suivi financier et comptable (engagement, facturation, préparation budgétaire)
Vous accompagnez votre responsable sur la gestion des marchés publics, vous participez à l’élaboration des besoins de la direction et à la rédaction des nouveaux marchés et suivi des marchés en cours
Vous suivez les procédures d’habilitations pour Lille, Lomme et Hellemmes
Vous participez activement aux projets de e-administration en lien avec l’ensemble de l’équipe et la rédaction des procédures pour le fonctionnement des services
Vous garantissez la fiabilité des données et le respect des délais
Vous contribuez à la cohésion de l’équipe état civil et cimetières et serez amener à manager les agents de l'Etat Civil lors de l'absence de l'équipe de direction

Vos Interlocuteur(s) :

Interne : Tous les services de la Ville en particulier des services RH, finances et marchés, DSI et des directions état civil et
cimetières de Lomme et Hellemmes
Externe : Trésor public, Procureur de la République, Tribunal Judiciaire, Pompes funèbres, réseaux nationaux état civil,
cimetières, directions similaires des autres communes, notaires, CHR, Maternités, entreprises et fournisseurs

Ce que l'on recherche

Compétences appréciées :

Vous maitrisez les procédures de la comptabilité publique (notamment SPIC) et avez des connaissances des marchés publics,

Compétences nécessaires :

Vous maîtrisez l’outil informatique (bureautique : Excel, Word, …) et vous connaissez les logiciels courants de la Ville (Outlook, Easy repro, Coriolis) ainsi que les logiciels spécifiques à l’état civil et aux cimetières (Siècle, Eternité),
Vous avez l'esprit d’équipe et d’initiatives, le sens de l’accueil, du service public et de l’organisation
Vous êtes rigoureux, curieux et avez l'envie d’apprendre notamment dans le domaine de la législation et de la réglementation en matière d’état civil

+ Des formations peuvent être proposées dans les domaines des finances, marchés publics, comptabilité et management.