Vos missions
Au sein de la Direction de la Proximité du Pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, et en collaboration directe avec la Directrice de la Mairie de Quartier de Lille-Sud, votre objectif est d'optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès du directeur
- Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs)
- Seconder/assister et/ou suppléer la Directrice de la Mairie de quartier et le collègue adjoint
- Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
- Suivre le budget décentralisé, traiter et suivre les dossiers de subventions, suivre les indicateurs
- Organiser, participer et animer des réunions / Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication
- Préparer, organiser, participer, suivre le Conseil de Quartier et des Commissions
- Organiser et suivre les animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
- Suivi des dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d’aménagements
- Participer à l’évaluation, bilan des actions et/ou participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
- Accueillir le public
- Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives, suivre l'instruction des dossiers et des procédures
- Management : gestion d’équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation…) , gestion des plannings
Conditions d'exercice :
Travail en relation avec le(a) Président(e) du Conseil de Quartier, les Conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les habitants et les services thématiques
Déplacement dans les quartiers et à l’hôtel de Ville de Lille
Liaisons avec les services municipaux
Horaires de travail : dans les plages d’ouverture de la mairie de quartier. Possibilité de dépassement horaire le soir ou le week-end selon les activités en cours
Ce que l'on recherche
- Vous connaissez la fonction publique territoriale, et plus précisément les domaines d'activité d'une mairie de quartier
- Respectueux des délais, réactif et disponible, vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes attentif au bien-être des agents au travail, et vous avez la capacité de fédérer une équipe autour d'un projet
- Vous maîtrisez l'outil informatique, et possédez des compétences rédactionnelles et en matière de budget
- Vous avez le sens du service public, le sens des relations humaines et un intérêt pour la vie de quartier