CHARGE DU SUIVI DES CONTROLES PERIODIQUES ET REGLEMENTAIRES ET DE L'INFORMATISATION DU PATRIMOINE F/

L'emploi s'exerce à part égale dans un bureau et sur le terrain au sein du secteur technique ouest comptant 1 ingénieur et 2 techniciens. La fonction nécessite des contacts avec les entreprises de contrôle technique, les usagers des locaux, les commissions de sécurité, les techniciens et collaborateurs du service, les responsables des sites et services divers.. Sur le volet informatisation du patrimoine, l'emploi s'exerce en lien avec le chargé de projet informatique de la Direction et les techniciens gestionnaires de bâtiments.

Le service est composé d'une équipe de chargés de maintenance gérant environ 90 bâtiments publics et d'ateliers permettant des interventions en régie (7 agents tous corps d'état)

Vos missions principales sont les suivantes:

Dans le cadre du suivi réglementaire, vous effectuerez les contrôles périodiques:

• Elaboration des plannings d'intervention des entreprises de contrôle techniques (électricité, SSI...) en collaboration avec les responsables de sites, les techniciens gestionnaires des bâtiments et les prestataires
• Préparation des bons de commande aux entreprises de contrôle technique
• Accompagnement des contrôleurs techniques sur site
• Levée des réserves simples simultanément à la visite (resserage de câbles, marquage disjoncteur...)
• Lecture, validation et interprétation du rapport définitif après contrôle
• Transmission des éléments du rapport au technicien en charge du bâtiment pour prise en compte des mesures adaptées
• Organisation et classement des rapports de contrôle dans les dossiers sécurité des bâtiments (objectif: disposer en temps réel d'un dossier mis à jour pour les différentes interventions et en cas de sollicitation de la commission de sécurité).
• Contrôle et validation des factures des entreprises de contrôle technique
• Sur la base des rapports de contrôle provisoires ou définitifs: rédaction des bons de travaux destinés à la régie ou aux entreprises extérieures pour les levées de réserves simples
• Vérification de l'intervention de la régie ou des entreprises (comptes-rendus d'intervention et contrôles ponctuels)
• En cas de levée de réserves conséquentes (nécessité de mise en conformité d'un tableau, de cablâge...), préparation d'une synthèse pour le technicien en charge du bâtiment pour externalisation de la prestation, in fine lui présenter et lui transmettre une copie du rapport définitif.

Vous interviendrez également dans les domaines suivants:

• Participation systématique aux commissions de sécurité pour représenter le service
• Contribution à l'élaboration des tableaux de bord de la cellule (groupe de travail, saisie de données...)
• Contribution au renouvellement des marchés de contrôles périodiques (amélioration du cahier des charges, évolution BPU...)
• Participation à la mise en place de bureaux de vote dans le cadre des élections

Dans le cadre de l'informatisation du patrimoine, vous exercerez les missions suivantes:

• Constitution des bases de données du logiciel de gestion technique du patrimoine (LGP) en vue de son déploiement dans le service: relevés, saisies et mises à jour
• Mise en place et diffusion d'un planning d'avancement d'activité pour le logiciel de gestion du patrimoine ASTECH
• Contact régulier avec la cellule informatisation gérant ASTECH, échange sur les difficultés ou anomalies rencontrées