ADJOINT AU DIRECTEUR DE MAIRIE DE QUARTIER - SAINT MAURICE PELLEVOISIN F/H

En collaboration directe avec la Directrice de la Mairie de Quartier de Saint Maurice Pellevoisin, votre rôle d'adjoint sera d'optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale. 

Vos missions principales seront les suivantes :

• Apporter soutien et accompagnement sur les projets et le management des équipes, auprès de la directrice
• Travailler en collaboration étroite et en complémentarité sur les projets et l'espace multiservices, avec la directrice et le collègue adjoint
• Suivi des dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d’aménagement
• Participer aux dynamiques inter quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’ enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs)
• Collaborer avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
• Suivre le budget décentralisé, les indicateurs, tableaux de bord;  Traiter et suivre les dossiers de subventions
• Organiser, participer et animer des réunions
• Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication
• Préparer, organiser, participer et suivre le Conseil de Quartier et les Commissions
• Participer aux animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
• être partie prenante de la conduite des projets liés à la modernisation du service public
• Accueillir le public
• Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives
• Suivre l'instruction des dossiers administratifs et des procédures et mises à jour, avec les équipes de la Mairie de Quartier
• Management :  Gestion d’ équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation…); Animation, mobilisation et coordination des agents,  Gestion des plannings

Interlocuteur(s) :
Interne : Lien avec les collègues des Mairies de quartier, l'ensemble des services de la Ville de Lille, les élus
Externe : Partenaires de la Ville, du quartier, services de proximité, habitants et usagers, associations

Conditions d'exercice :

• Travail en relation avec l'élu de quartier, les conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les habitants et les services thématiques
• Déplacement dans les quartiers et à l’hôtel de Ville de Lille
• Horaires de travail : 39h, dans les plages d’ouverture de la mairie de quartier.
• Possibilité de dépassement horaire le soir ou le Weekend selon les activités en cours
• Un quartier animé, où il fait bon vivre
• Un espace de travail agréable, au cœur d'un parc arboré