CHARGÉ ADMINISTRATIF DE L'UNITÉ LOGISTIQUE F/H

Vos missions

Au sein du Pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, le Département Evénementiel est une direction qui accompagne sur le plan technique et administratif la mise en œuvre de nombreuses manifestations (festives, culturelles, événementielles…) ayant lieu sur le territoire lillois.

Au sein d’une équipe d’une cinquantaine d’agents, vos missions principales en qualité de Chargé administratif de l’unité logistique (F/H), seront les suivantes :

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer/ instruire / suivre / solder / archiver les demandes de matériel
Gérer les stocks sur logiciel GIMA
Alimenter et suivre les tableaux RH, heures supplémentaires, demandes de matériel
Créer des contrats de location
Participer à la démarche de modernisation et de sécurisation des procédures
Compléter et suivre des tableaux de bord de suivi de l’activité

Conditions d’exercice :

Adresse du lieu de travail : Unité technique du service Logistique des Manifestations/Ateliers Municipaux : rue Jean-Charles Borda - Chemin de Bargues
Horaires : le lundi : 7h30-11h30 /13h –17h30 et du mardi au vendredi : 7h30-11h30 /13h–16h (évolutif selon les besoins du service)
Astreintes particulières : Samedis, Dimanches et jours fériés selon ampleur des événements
Temps de travail : 36h30 avec RTT
Pas de télétravail possible
Travail en open space
Charge variable selon les périodes, en fonction des gros évènements
Participation aux grands évènements portés par la direction souhaitée (heures supplémentaires)
Travail en partenariat avec le milieu associatif, et tous les services municipaux

Ce que l'on recherche

Doté d’un sens aigu du service public, vous êtes disponible, ponctuel et vous faites preuve d’une grande facilité d’adaptation
Reconnu pour votre réactivité, vos capacités d’anticipation, d’analyse et d’organisation,
Vous avez l’esprit d’équipe et vos qualités relationnelles sont reconnues
Vous faites preuve d’aisance relationnelle, vous êtes force de proposition
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Vous maîtrisez certains logiciels métier (GIMA, CORIOLIS, ) ou êtes prêt à vous former
Enfin vous avez à cœur de respecter le droit de réserve et la confidentialité

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous !

Ce que l'on vous propose

Un accompagnement à votre arrivée, notamment sur les procédures et le logiciel métier
Rémunération : IFSE 207€, NBi 10 points
La proximité du métro et une facilité de stationnement
Un espace dédié aux repas sur place

Procédure de recrutement

la procédure prévoit un entretien, des tests informatiques sont possibles.