RESPONSABLE OUTILS, MÉTHODES ET PROCÉDURES À LA DIRECTION CONSTRUCTION, MAINTENANCE, ÉNERGIE F/H

Vos missions

Sous l’autorité de la cheffe de service, vous êtes responsable des outils métiers, des méthodes et procédures, ainsi que de la communication transversale de la direction. Vous garantissez la cohérence, l’efficience et la qualité des pratiques internes, en lien étroit avec l’équipe de direction et l’ensemble des services opérationnels.

Pilotage des méthodes et procédures

Définition des procédures communes : élaboration des méthodes de travail, documents types et arborescences de classement.
Rédaction de procédures et fiches process pour harmoniser les pratiques.
Animation de la réflexion pour la mise en place d’une GMAO et accompagnement de sa mise en œuvre.
Application des directives transversales : Pacte Lille bas carbone, QAI, Décret tertiaire…
Participation active aux réunions internes et contribution à l’amélioration continue du fonctionnement de la direction.

Pilotage des outils de commande publique

Suivi et renouvellement des marchés transversaux : travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services (accords-cadres, marchés à bons de commande).
Analyse des usages avec les services techniques et comptables.
Animation des retours d’expérience pour optimiser les marchés récurrents.
Veille réglementaire et intégration dans les nouveaux marchés.
Coordination avec les communes associées, la Direction de la Commande Publique et le Secrétariat général du pôle CVMP pour établir les besoins des nouveaux marchés et pour la prise en compter dans les délais.
Contribution à la programmation annuelle des marchés aux côtés de la responsable administratif et financier.

Communication interne et organisation transversale

Valorisation des actions de la direction : collecte de la documentation, rédaction des faits marquants hebdomadaires, bilans d’activité.
Élaboration des supports pour les revues de projets de quartier.
Coordination de la communication interne et accompagnement des événements liés aux projets majeurs.
Appui à l’organisation transversale et au lien entre services.
Interface avec le pôle et les directions thématiques sur les sujets de coordination et communication.

Environnement et dimension du poste :

Travail en lien direct avec l’équipe de direction.
Nécessité d’une connaissance fine des besoins et du fonctionnement de la direction.
Le service réunit 4 agents :
- 1 cheffe de service
- 2 Responsables outils, méthodes et procédures
- 1 Responsable administratif et financier

Ce que l'on recherche

Vous maîtrisez les techniques du bâtiment tous corps d’état, ainsi que les règles de la commande publique et l’ensemble des réglementations applicables (construction, sécurité incendie, accessibilité, thermique, environnement) ;
Vous connaissez le rôle et les responsabilités des différents intervenants de la maîtrise d’ouvrage et comprenez le fonctionnement des collectivités locales ;
Vous disposez d’une maîtrise affirmée de la conduite de projets, savez proposer des méthodes, rendre compte et mettre en œuvre des actions structurantes ;
Vous êtes capable d’animer une équipe, de fédérer autour d’objectifs communs et de porter une dynamique d’amélioration continue ;
Vos capacités d’analyse, de jugement et de synthèse sont reconnues, tout comme vos compétences rédactionnelles et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, MSProject, PowerPoint, logiciels métiers tels qu’Astech) ;
Sur le plan comportemental, vous faites preuve d’une forte capacité à fédérer, d’un sens aigu de l’organisation et d’un esprit d’initiative ;
Vous faites preuve d’une maîtrise de soi, de curiosité intellectuelle et d’un raisonnement analytique qui vous permettent de travailler avec souci d’efficacité et orientation résultats ;
Discret, fiable et respectueux des règles, vous travaillez en coopération, dans un esprit d’équipe et dans le respect de la hiérarchie.

Procédure de recrutement

Les entretiens sont prévus à a fin du mois d'août.