RÉFÉRENT RH DU PÔLE ASE (H/F)

Vos missions

Au cœur des politiques municipales à fort impact social, le pôle ASE constitue le pôle le plus important de la Ville en matière de ressources humaines, avec environ 1 100 ETP et une masse salariale significative.
Il regroupe des champs d’intervention essentiels au service des habitants :

le CCAS (3 directions),
le secteur Éducation (5 directions),
la Direction des Sports,
la Direction de la Petite Enfance,
la Direction Jeunesse et Initiatives solidaires.

Dans un contexte de décentralisation partielle, de dématérialisation des procédures RH et d’augmentation des situations individuelles complexes (reclassement, reconversion professionnelle), la Ville renforce son pilotage RH de proximité.

Sous l’autorité du Secrétaire Général du pôle, au sein de l’équipe de direction générale, le Référent RH (H/F) de pôle joue un rôle stratégique d’interface entre les directions opérationnelles du pôle ASE et le pôle Ressources, en lien étroit avec le Secrétaire Général, les directeurs, la DGA et les réseaux RH.

Véritable référent RH stratégique du pôle ASE, vous assurez la coordination, le pilotage et l’accompagnement des politiques RH, en intégrant les enjeux opérationnels à la stratégie globale de la collectivité. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

1. Interface RH et conseil stratégique

Garantir la circulation fluide et fiable des informations RH entre le pôle ASE et le pôle Ressources.
Représenter le pôle ASE au sein des instances RH transversales et animer le réseau des coordonnateurs RH ASE.
Conseiller et accompagner le SG, la DGA, les directeurs et les encadrants sur l’ensemble des sujets RH : management, organisation, recrutement, situations individuelles, discipline, rémunération, conflits.
Apporter un appui ponctuel aux agents lorsque la situation l’exige.

2. Coordination des grands processus RH du pôle

Vous pilotez et coordonnez les principaux leviers RH :

Feuille de route RH du pôle : élaboration, animation et suivi.
Planification et priorisation des recrutements (emplois permanents et non permanents), accompagnement des directions et déploiement d’outils de suivi partagés.
Pilotage de la masse salariale non titulaire : suivi budgétaire, analyses, projections, arbitrages, alertes.
Gestion des situations de reclassement et de reconversion professionnelle, en lien étroit avec les directions et les services spécialisés du pôle Ressources, en favorisant des pratiques innovantes (tutorat, parcours de transition).
Coordination des campagnes de promotions et avancements de grade (AGPI).
Pilotage du plan de formation du pôle, en lien avec le service formation.
Prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail.
Consolidation et appui sur les données RH nécessaires aux instances consultatives (CST, F3SCT…).

3. Contribution à la stratégie RH et conduite de projets

Participer activement à l’évolution de la stratégie RH et à sa diffusion au sein du pôle.
Contribuer aux projets structurants de la collectivité (RIFSEEP, refonte de l’évaluation, attractivité, valeurs managériales, outils métiers…).
Accompagner les directions dans la conduite de projets RH et organisationnels (réorganisations, déprécarisation, groupes de travail).

Vos conditions d'exercice :

Poste rattaché au Secrétaire Général du pôle ASE, en forte interaction avec la DGA et les directeurs.
Activité transversale à fort enjeu stratégique et opérationnel.
Nombreuses interfaces internes (DGA, SG, responsables RH des directions) et externes (pôle Ressources, autres pôles et leurs référents RH, organisations syndicales).
Environnement exigeant, rythmé par les arbitrages RH, la gestion des priorités et des situations individuelles sensibles.
Poste offrant une vision globale et stratégique de la fonction RH au sein d’un grand pôle municipal.
Temps de travail : 39h
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE G5 (387 à 557 euros brut)

Ce que l'on recherche

Compétences et connaissances

Vous pilotez la fonction RH avec vision, méthode et impact :

Expert confirmé des ressources humaines en collectivité territoriale, vous maîtrisez l’ensemble des champs RH : statut, recrutement, formation, gestion des carrières et accompagnement des parcours professionnels.
Maîtrisant les enjeux RH des communes, vous comprenez les réalités du terrain et les exigences du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales.
Vous connaissez les méthodes de pilotage et de gestion de projets, animation de réseaux et travail en transversalité.
À l’aise avec les chiffres, vous analysez, sécurisez et optimisez le suivi budgétaire ainsi que le pilotage de la masse salariale.
Communicant reconnu, vous disposez d’excellentes capacités de rédaction, de négociation et de communication orale.
Autonome et opérationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers RH
Force de proposition, vous anticipez les évolutions, produisez des reportings pertinents et éclairez la décision.

Qualités personnelles

Doté d’un sens aigu de l’écoute, vous faites preuve de disponibilité et de diplomatie dans vos relations professionnelles.
Organisé et rigoureux, vous conjuguez méthode, fiabilité et efficacité dans la gestion de dossiers complexes.
Capable de garder le cap, vous savez hiérarchiser les priorités et évoluer dans des contextes contraints par les délais.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de sang-froid et d’une bonne résistance au stress.
Garant de la confiance institutionnelle, vous agissez avec discrétion, loyauté et un fort sens des responsabilités.

Procédure de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé à l'issue de la publication.