RÉFÉRENT DE SITE (F/H)

Vous intégrez la Direction Éducation Jeunesse en qualité de référent de site sous la responsabilité du coordinateur périscolaire. 

Votre rôle : 

Le référent de site encadre les équipes d’animation et d’ATSEM au sein des écoles et assure l’interface avec l’équipe enseignante, en particulier le/la directeur/trice d’école, pour le compte de la commune associée d’Hellemmes. 

Dans ce cadre, vos missions principales sont :

Encadrement : 

• Manager une équipe éducative composée de 20 agents (des animateurs, des animateurs principaux sur le temps de la pause méridienne et des ATSEM), intervenant sur tous les temps : l’organiser, l’animer, l’accompagner et l’évaluer ;
• Organiser et animer les réunions de l’équipe éducative ;
• Organiser le remplacement des absences et veiller au respect des normes d’encadrement ;
• Assurer la coordination avec les acteurs techniques du site ;
• Mettre en œuvre des échanges de pratiques au sein du site ;
• Gérer les conflits ;
• Assurer une étroite collaboration avec l’ensemble de la communauté éducative du site (familles, Education nationale, services municipaux et associations) ;
• Participer aux instances de concertation et de régulation avec les acteurs éducatifs au sein du groupe scolaire ;
• Accompagner les directeurs d’ACM dans la mise en œuvre de projets en cohérence avec les besoins et les caractéristiques du site ;
• Participer aux entretiens de recrutement des animateurs non titulaires de la pause méridienne ;
• Assurer des directions d’ACM pendant les vacances scolaires.

Domaine financier :

• Gérer le budget qui lui est attribué dans le cadre des orientations définies par la direction et dans le respect du code des marchés publics ;
• Assurer le suivi budgétaire du site ;
• Réaliser les bons de commande et devis si nécessaire soumis à la validation de la hiérarchie.

Domaine administratif :

• Être garant du fonctionnement administratif du ou des sites (habilitations, état des lieux, assurance, dossier sécurité, fiche complémentaire…) en conformité avec la législation.
• Assurer le relais administratif et être garant des informations dans le cadre de la gestion Pass’enfant.
• Être garant du suivi des ressources humaines (absences, ATT, formation, déclaration grèves…).
• Être garant des pointages dans l’outil de gestion et dans le respect des délais (planning paie).
• Assurer le suivi de la boite mail quotidiennement.
• Veiller à la mise en œuvre des PAI en lien avec la direction, en alertant les équipes éducatives et la restauration.

Domaine technique :

• Elaborer et mettre en œuvre le projet de site et veiller à son articulation en cohérence avec les orientations de la Direction et du projet d’école ;
• Participer à l’évaluation du projet de site avec l’équipe éducative en lien avec la hiérarchie ;
• Assurer la mise en place, le suivi et être garant des projets d’animation ;
• Réaliser les demandes de sorties en lien avec le projet de site ;
• Organiser l’accueil des enfants, organiser le lien avec les familles (accueil physique mais également échange mails ou téléphone) ;
• Développer un réseau de partenaires à l’échelle du site ;
• Participer aux conseils d’école et aux instances de concertation du quartier (commission enfance, commission petite enfance…) et faire remonter à la direction les sujets abordés et les éventuelles alertes ;
• Participer à la conduite de projets transversaux en s’appuyant sur les acteurs de la communauté éducative du quartier et des associations ;
• Veiller à la communication, à la diffusion et à la remontée de l’information, à l’attention des familles et des partenaires ;
• Veiller à la remontée d’information concernant l’actualité du site notamment sur des situations particulières (fiche incident) envers la Direction ;
• Participer à la mise en œuvre du Service Minimum d’Accueil ;
• Participer aux équipes pluridisciplinaires (enfants à besoin particuliers, en situation de handicap, Projet d’accueil individualisé – PAI, …) ;
• Participer à l’animation des formations thématiques organisées par la direction ;
• Mettre en place des temps de concertation avec les enfants et/ou les familles (conseils d’enfants, ateliers parentalité…).

Missions transversales :

• Participer à des groupes de travail thématiques ;
• Contribuer à la mise en œuvre de projets spécifiques (semaines thématiques, par exemple) servant au développement de la direction ou de manifestations à dimension inter quartiers ;
• Animer des ateliers spécifiques à destination des enfants selon le site d’affectation.
• Peut-être amené à mettre en œuvre le dispositif de rue scolaire

Conditions d’exercice :

• Le poste est situé à l’école HERRIOT
• BAFD à jour (minimum) et obligatoire.
• Les conditions d’exercice sont soumises au calendrier scolaire, ainsi les périodes de congés sont positionnées par la direction dans le cadre de l’annualisation du temps de travail.
• Emploi du temps défini sur une base de 39h par semaine en aménagement du temps de travail.