Vos missions
Contribuez à une dynamique de recrutement au service d’une collectivité engagée et innovante !
Au sein du service Recrutement, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des procédures de recrutement. En appui de 3 chargées de recrutement, vous intervenez tout au long du processus et prenez également en charge, en autonomie, la gestion administrative d’un portefeuille de vacataires. Votre action contribue directement à la qualité de l’accueil des candidats et à la fluidité des recrutements.
Organiser et suivre les recrutements :
- Préparer et coordonner les jurys : réservation des salles, organisation des planning, invitations des candidats, constitution des dossiers pour les entretiens, accueil et surveillance lors des tests.
- Gérer les retours et notifications : courriers, mails, contacts avec les candidats.
- Constituer les dossiers des agents recrutés, rassembler les pièces nécessaires et préparer l’intégration des futurs agents.
- Assurer la gestion administrative globale: publications obligatoires, suivi des circuits de validations, suivi des délais, classement.
Gérer un portefeuille de vacataires :
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers en lien avec les services recruteurs.
- Rédiger les arrêtés et assurer l’interface avec la paie.
Participer à la vie du service :
- Assister la responsable d'unité
- Contribuer aux événements de recrutement : job dating, opérations collectives, actions de valorisation du service…
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Conditions d'exercice:
- Travail à L’Hôtel de Ville au sein d'un bureau collectif de 5 personnes
- Déplacements occasionnels sur le périmètre de la ville
Rémunération:
- IFSE groupe 8
- NBI 10 points
Ce que l'on recherche
Pour ce poste, nous recherchons une personne dotée d’une expérience confirmée, rigoureuse et habituée à évoluer dans un environnement où la qualité du suivi administratif est essentielle.
Compétences Métier ( Connaissances, Savoir-faire)
- Connaissances
- Connaissance des procédures administratives liées au recrutement dans la fonction publique territoriale et des différents statuts
- Appétence pour la matière RH
- Savoir faire
- Rigueur administrative et respect des délais
- Bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel notamment)
- Bon relationnel : capacité d'accueil, veille à l'expérience candidat
Compétences Comportementales (Qualités Requises)
- Esprit d'équipe développé
- Dynamisme et adaptabilité
Procédure de recrutement
La procédure prévoir un entretien ainsi qu'une mise en situation mi mai.