APPROVISIONNEUR - CENTRALE D'ACHATS F/H

Le service Achats et approvisionnements est composé de deux équipes (Achats et Approvisionnements) et compte une vingtaine d’agents. L’équipe Approvisionnements, composée de 4 approvisionneurs et de 5 agents a pour objectif principal de contribuer au bon fonctionnement des services de la ville de Lille en répondant à leurs besoins : fournitures administratives, EPI et habillement, mobilier, produits d’hygiène et d’entretien, abonnements, électroménager, etc., et assure les livraisons, ainsi que le suivi en cas de difficulté. 

L’équipe Approvisionnements recherche un approvisionneur afin d’assurer l’exécution des marchés transversaux : analyse des besoins, passation et suivi des commandes et des stocks, suivi des crédits, engagements comptables, services faits, etc. Garant du « zéro rupture d’approvisionnement » et de la disponibilité des produits, il optimise les niveaux de stock en valeur et en volume. 

Au plus proche des besoins des services opérationnels, il travaille en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes comme externes.

Les missions qui vous seront confiées : 

Assurer la gestion d’un portefeuille de produits, les commandes et les stocks : 

• Analyse les besoins et valide les demandes des services sur la plateforme e-Atal ;
• Rédige les bons de commandes pour les achats transversaux  ;
• Contrôle les factures et saisit les pré liquidations des factures dans le logiciel Finances ;
• Constitue un stock des produits devant être disponibles en fonction de leurs caractéristiques et consommations, en lien avec la partie logistique de la centrale d'approvisionnements (délais, capacité de stockage, etc.) afin de garantir l’absence de rupture d’approvisionnements et optimise les niveaux de stock en valeur et en volume ;
• Assure un suivi budgétaire et comptable de son portefeuille (veille à la disponibilité des crédits, suit les virements des crédits des services sur les budgets non centralisés en totalité). 

Apporter assistance & conseil aux services et renseigner sur l'offre disponible :

• Participe à la définition de catalogues de commande et de plafonds de consommation par service opérationnel ;
• Constitue la base de données des produits et la met régulièrement à jour ;
• Déploie les marchés centralisés auprès des services opérationnels : informe et forme sur l’utilisation des marchés / participe à la mise à jour des procédures diffusées dans l’intranet et assiste l'acheteur dans le déploiement des marchés centralisés plus complexes. 

Suivre la relation fournisseur et l’exécution des marchés

• Gère la relation fournisseurs et relance lorsque les engagements ne sont pas respectés (retards de livraison, livraisons complémentaires attendues, retours pour non-conformité ou qualité, etc.) ;
• Assure la non-rupture des produits sur son périmètre en mettant les actions correctives et préventives nécessaire ;
• Suit l'exécution du contrat, applique les modifications contractuelles ou tarifaires ;
• Informe les acheteurs des incidents en cours d'exécution et participe à l'évaluation du fournisseur (suit le taux d'utilisation des marchés / participe au bilan des marchés) ;
• Met à jour les tableaux de bord, indicateurs, suivi des consommations et communication avec les services internes / Veille au respect des prévisions et alerte avant dépassement du budget ou du marché.