ADJOINT AU DIRECTEUR DE MAIRIE DE QUARTIER - FAUBOURG DE BÉTHUNE F/H

Au sein de la Direction de la Proximité du Pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, et en collaboration directe avec la Directrice
de la Mairie de Quartier, votre objectif est d'optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès de la directrice
• Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’enrichir (échanges entre quartier,
  développement de projets communs)
• Seconder/assister et/ou suppléer la Directrice de la Mairie de quartier et le collègue adjoint
• Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
• Suivre le budget décentralisé, traiter et suivre les dossiers de subventions, suivre les indicateurs
• Organiser, participer et animer des réunions / Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de
  communication
• Préparer, organiser, participer, suivre le Conseil de Quartier et des Commissions
• Organiser et suivre les animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
• Suivre les dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d’aménagements
• Participer à l’ évaluation, bilan des actions et/ou participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
• Accueillir le public
• Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives, suivre l'instruction des dossiers et des procédures
• Management : gestion d’équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation…) , gestion des plannings
  
  

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :

• Contribuer à la mise en œuvre du projet de territoire
• Respecter les délais
• Vigilant sur le bon fonctionnement général de la mairie de quartier
• Etre attentif au bien-être des agents au travail et accompagner l’équipe
• Veiller au dynamisme et professionnalisme de l’ équipe encadrée

Fonction(s) encadrées :
agent(e)s de la Mairie de Quartier

Interlocuteur(s) :
Internes : Lien avec les collègues des Mairies de quartier, Liens avec les services de la Ville de Lille
Externes : Partenaires de la Ville, du quartier, services de proximité, habitants et usagers, associations

Conditions d'exercice :

Travail en relation avec le(a) Président(e) du Conseil de Quartier, les Conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les
habitants et les services thématiques
Localisation : 291 Rue du Pont à Fourchon, Lille
Déplacement dans les quartiers et à l’hôtel de Ville de Lille
Liaisons avec les services municipaux
Horaires de travail : dans les plages d’ouverture de la mairie de quartier.
Possibilité de dépassement horaire le soir ou le week-end selon les activités en cours