CHARGÉ D'APPLICATIONS ET INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE F/H

La Bibliothèque Municipale de Lille (BML) composé de 9 médiathèques, d’une Bibliomobile, des médiathèques associées de Lomme et Hellemmes, ainsi que de plusieurs bibliothèques spécialisées (Conservatoire, Palais des Beaux-Arts, musée de l’Hospice Comtesse, Musée d’Histoire Naturelle, CHU…).

Chaque mois, les médiathèques accueillent plus de 20 000 visiteurs et comptent près de 30 000 abonnés. Le réseau met à disposition 460 000 documents empruntables, plus de 624 places assises, 90 postes informatiques, un portail documentaire riche, ainsi qu’une programmation culturelle de plus de 1 000 actions annuelles.

La BML joue un rôle essentiel dans la vie littéraire locale : accueil d’auteurs et d’autrices, prix littéraires, salons, ateliers, concerts, lectures, actions hors les murs…

Le Chargé d’applications et informatique documentaire est rattaché au Service Informatique, composé de 5 personnes, en charge des logiciels métiers, du portail, de la maintenance du site et du suivi des contenus en ligne, en lien avec les services de la BML et de la Ville.

Raison d’être du poste

• Assurer l’administration courante des applications d’informatique documentaire, en particulier le logiciel Orphée NX et le logiciel liés à la RFID ;
• Concevoir et maintenir des procédures métiers ; 
• Produire des extractions de données utiles à la décision et au pilotage.

Voici les missions du poste : 

Administration du SIGB Orphée NX :

• Administrer et paramétrer le SIGB en lien avec la MEL et C3RB ;
• Assurer le rôle de référent auprès du fournisseur et de la DNSI ;
• Organiser et suivre la formation des utilisateurs ;
• Rédiger et maintenir les procédures métiers (statistiques, bibliographies, listes…) ;
• Participer au contrôle qualité des données bibliographiques ;
• Traiter l’ensemble des questions relatives aux formats des données bibliographiques et locales en termes de maintenance, d’évolution et de conversion (transition bibliographique notamment) ;
• Contribuer au club utilisateur (AULB) ;
• Coordonner les pratiques des bibliothécaires utilisateurs du SIGB ;
• Participer à la mise à jour des grilles de catalogage et filtres d’import ;
• Paramétrer l’OPAC (affichage, index, webservices, exports) ;
• Extraire des données pour applications tierces ;
• Participer aux projets impliquant l’informatique documentaire (nouvelle médiathèque, mutualisation, intégration de bibliothèques associées…) ;
• Être référent RGPD pour les applications documentaires.

Administration de l’environnement RFID :

• Administrer et paramétrer les logiciels et matériels ;
• Diagnostiquer et résoudre les pannes (trieuses, automates, portiques, platines, assistants d’inventaire…) ;
• Paramétrer le lien SIGB/RFID ;
• Participer à l’installation de nouveaux équipements.

Soutien à la bibliothèque numérique :

• Appui technique au bibliothécaire responsable de la bibliothèque numérique (SyracuseDR)

Extraction et traitement de données :

• Production de statistiques pour la BML, la DG Culture, le Ministère de la Culture, la MEL… ;
• Automatisation d’extractions pour alimenter des applications tierces ;
• Développement d’outils facilitant l’accès aux données.

Participation au service public de la BML :

• Accueil du public ;
• Traitement des demandes Pass Lille&Moi ;
• Réponses aux usagers (mail, téléphone).

Interfaces : 

• Interne : tous les services de la BML(en particulier l’équipe du circuit documentaire, la communication et le responsable de la bibliothèque numérique), DG Culture, DSI, BM Lomme et Hellemmes, musées et conservatoires, Plan Lecture, équipe Pass Lille&Moi, équipe OpenData, DPO…
• Externe : fournisseurs du SIGB (C3RB), du portail (ARCHIMED), de la RFID (BIBLIOTHECA), réseau des utilisateurs du SIGB (AULB), MEL…