EMPLOYÉ DES SERVICES FUNÉRAIRES F/H

La Direction de l’Etat Civil et des Cimetières du Pôle Vie Citoyenne et Animations de Proximité cherche son Employé des Services Funéraires (F/H).

La direction de l’Etat Civil et des Cimetières, c’est :

• 1 service Etat civil : plus de 8 000 déclarations de naissances ou de décès, plus 500 mariages célébrés et plus de de 800 PACS enregistrés en 2024
• 1 service funéraire composé des Cimetières de l’Est et du Sud : 80 000 concessions au sein de deux sites patrimoniaux arborés, plus de 1 000 inhumations par an
• 1 service Ressources : 82 agents, un budget de fonctionnement de 50 000€, un budget d’investissement de 100 000€, des marchés publics, et un PPI d’environ un million d’euros

Votre rôle au sein du service funéraire, est d’assurer la gestion et le suivi administratif et technique des dossiers PDRS (personnes démunies de ressources suffisantes) et personnes isolées pour lesquelles les collectivités pourvoient aux funérailles. Cette mission est régie par l’article L.2223-27 du Code Général des Collectivités Territoriales.

La partie administrative représente en moyenne 40/50% des missions.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réaliser les enquêtes administratives afin de rechercher les éventuels obligés alimentaires des défunts et leurs dernières volontés (choix de sépulture)
• Développer et faire vivre le réseau permettant d’obtenir des informations précises sur les défunts
• Assurer le suivi administratif de l’ensemble des procédures liées à l’inhumation ou la crémation des défunts. (Dérogation au délai d’inhumation, procès-verbal de levée d’obstacle médico-légal, organisation administrative des obsèques, vacation police)
• Contacts réguliers avec l’ensemble des acteurs ou partenaires sources d’informations sur les défunts pris en charge par la commune
• Rendre compte de l’activité auprès de la direction par des rapports d’activité réguliers et un bilan annuel chiffré
• Organiser et mettre en œuvre toutes les opérations liées aux funérailles (toilette, habillage, mise en bière, fermeture du cercueil, transport de corps, programmation de la date et de l’heure des funérailles, du lieu de sépulture, l’information aux familles ou proches)
• Participer aux convois funèbres, effectuer le portage des cercueils et la manipulation des corps lors des différentes opérations funéraires
• Transporter le corps des défunts sans ressources décédés à domicile (du domicile à la chambre funéraire déléguée)

Responsabilités et Résultats attendus :

• Réaliser les missions en veillant à la dignité et au respect de tous les défunts quel que soit la cause de leur décès, leur confession ou leurs dernières volontés
• Garantir la ponctualité des opérations funéraires (habilitations)
• Animer les cérémonies en l’absence du responsable funéraire
• S’assurer de la conformité de toutes les étapes soumises aux habilitations funéraires

Vos interlocuteurs :

• Internes : Services municipaux : Etat Civil, Médiation, CCAS, EHPAD, Mairie de Quartier…
• Externes : Usagers, familles, opérateurs funéraires, police nationale, gendarmerie nationale, Préfecture, Chambres Mortuaires, Banques, Notaires, structures d’accompagnement des personnes démunies…

Conditions d’exercice :

• Poste basé au Cimetière de l’Est, rue du Ballon à Lille
• Interventions dans les deux cimetières lillois (Sud et Est)
• L’activité implique des contacts fréquents avec l’ensemble des services liés à la prise en charge des funérailles des PDRS ou personnes isolées (responsable funéraire, service Etat Civil, Chambres Mortuaires, Chambres funéraires d’opérateurs privés, Préfecture, Police, Gendarmerie, Banques, Notaires, Fossoyeurs, agents de conservation, service de Médiation, collectivités, familles ou proches des défunts, Crématoriums, EHPAD, structures d’accompagnement des personnes démunies, bailleurs sociaux et privés fournisseurs de cercueils et accessoires, …)
• Direction de 82 agents dont 43 dans les cimetières
• Le travail implique la conduite d’un véhicule de transport funéraire mixte (avant et après mise en bière) et son entretien
• Les soins se pratiquent au sein des Chambres Mortuaires ou dans les chambres funéraires déléguées au marché public.
• Amplitude horaire : de 8 heures à 16 heures 30 du lundi au vendredi. Exceptionnellement le samedi de 8 heures à 12 heures (en fonction des inhumations prévues)
• Télétravail envisageable dans les conditions prévues par la collectivité
• Pas d’astreinte
• Déplacements entre les cimetières, et dans les établissements hospitaliers, la chambre mortuaire centrale, le lieu de décès et les chambres funéraires déléguées au marché public notamment
• Vaccinations exigées
• Moyens bureautiques et informatiques, Logiciel Eternité