ADJOINT AU DIRECTEUR DE MAIRIE DE QUARTIER H/F

Au sein de la Direction de la Proximité du Pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, en collaboration directe avec le Directeur de la Mairie de Quartier, votre objectif est d'optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.

Vos missions principales seront les suivantes:

Mission(s) :

• Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès du directeur
• Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’ enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs)
• Seconder/assister et/ou suppléer le Directeur de la Mairie de quartier et le collègue adjoint
• Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
• Suivi du budget décentralisé
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord
• Organiser, participer et animer des réunions
• Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication
• Préparation, organisation, participation, suivi du Conseil de Quartier et des Commissions
• Organisation et suivi d’ animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
• Traitement et suivi des dossiers de subventions
• Suivi des dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d’ aménagements
• Participer à l’ évaluation, bilan des actions  et/ou participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
• Accueil du public
• Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives
• Suivi des instructions des dossiers administratifs et des procédures et mises à jour, avec les équipes de la Mairie de Quartier
• Management :
  Gestion d’ équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation…)
  Animation, mobilisation et coordination des agents.es
  Gestion des plannings
  Gestion des conflits

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Contribuer à la mise en œuvre du projet de territoire
Respect des délais
Vigilance sur le bon fonctionnement général de la mairie de quartier
Attentif au bien-être des agents au travail
Accompagnement de l’ équipe
Dynamisme et professionnalisme de l’ équipe encadrée

Interlocuteur(s) :
Interne : Lien avec les collègues des Mairies de quartier
Liens avec les services de la Ville de Lille
Externe : Partenaires de la Ville, du quartier, services de proximité, habitants et usagers, associations

Conditions d'exercice :
Travail en relation avec l'adjoint(e)de Quartier, les Conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les habitants et les services thématiques
Déplacement dans les quartiers et à l’hôtel de Ville de Lille
Liaisons avec les services municipaux
Horaires de travail : dans les plages d’ouverture de la mairie de quartier. Possibilité de dépassement horaire le soir ou le Weekend selon les activités en cours

Fonction(s) encadrées :
agent(e)s de la Mairie de Quartier