RESPONSABLE OUTILS, MÉTHODE ET PROCÉDURES À LA DIRECTION CONSTRUCTION, MAINTENANCE, ÉNERGIE DURABLES

Vos missions

En qualité de Responsable Outils, Méthodes et Procédures, vous serez principalement chargé de l’élaboration, du suivi, de la mise en œuvre et de l’évolution des outils métiers. Garant de la cohérence des outils métiers et des méthodes partagées, dans une logique de transversalité et d’amélioration continue.

Au sein d’un service pluridisciplinaire (architectes, dessinateurs, programmistes, techniciens…), vous serez chargé de :

Piloter l’élaboration, le suivi et l’évolution des outils métiers : marchés transversaux de travaux, de prestations intellectuelles, et de fournitures et de services (accords-cadres, marchés à bons de commande), logiciels (ex : Astech), tableaux de bord… ;
Définir et mettre en œuvre des procédures de travail communes et des documents types pour le suivi des opérations (arborescence commune de classement et suivi) ;
Assurer le respect des référentiels de la Ville, notamment le Pacte Lille bas carbone ;
Animer le retour d’expérience des chantiers pour améliorer la performance des marchés récurrents ;
Assurer une veille réglementaire et intégrer les évolutions dans les outils et marchés ;
Collaborer étroitement avec les services de la direction, les communes associées, la commande publique et le secrétariat général du pôle CVMP, pour établir les besoins des nouveaux marchés ;
Participer à la réflexion sur la mise en place d’une GMAO ;
Contribuer activement aux réunions internes et aux projets transversaux.

Ce que l'on recherche

Vous maîtrisez les techniques et pratiques du bâtiment, tous corps d’état confondus ;
Vous avez une solide connaissance des marchés publics, de la réglementation en matière de construction, de sécurité incendie, d’accessibilité, de thermique et d’environnement ;
Vous comprenez le rôle et les responsabilités des différents intervenants dans l’acte de construire, ainsi que l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Vous êtes capable d’animer une équipe et de fédérer autour d’un projet commun ;
Vous maîtrisez les techniques et la méthodologie de conduite de projets, savez proposer des solutions, rendre compte et les mettre en œuvre ;
Vous êtes force de proposition, doté de solides capacités rédactionnelles, d’analyse, de jugement et de synthèse ;
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, MSProject ou PowerPoint ;
Vous savez fédérer les équipes et faire preuve d’un sens aigu de l’organisation ;
Votre esprit d’initiative et votre capacité à prendre des décisions vous permettent d’anticiper les besoins et de réagir efficacement ;
Votre curiosité intellectuelle, votre rigueur et votre respect des délais garantissent un travail de qualité. De plus, vous êtes animé par le souci de l’efficacité et des résultats, tout en faisant preuve de discrétion ;
Enfin, vous savez travailler en autonomie, coopérer avec les autres, respecter la hiérarchie et cultiver un véritable esprit d’équipe.

Expérience : Une expérience confirmée en maîtrise d’ouvrage publique est requise pour ce poste.

Elément de rémunération : IFSE Groupe 5