Vos missions
Le Cabinet du Maire joue un rôle d’interface essentiel entre les habitants, les élus, les services municipaux et les autres collectivités. Il accompagne le Maire dans l’exercice de ses responsabilités, la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques.
En lien direct avec la cheffe de Cabinet du Maire et des conseillers techniques, vous assurez les missions suivantes :
- Prendre les rendez-vous, organiser les réunions en hiérarchisant les priorités ;
- Saisir, mettre en forme et éditer les documents ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales ou écrites ;
- Préparer les dossiers ;
- Veiller à la fluidité et à la qualité de la circulation de l’information ;
- Gérer les appels téléphoniques, assurer leur filtrage et leur orientation ;
- Coordonner et garantir une bonne articulation entre les différents secrétariats rattachés au Maire.
Ce que l'on recherche
- Vous disposez d’une bonne culture générale du fonctionnement des collectivités, ainsi que d’une réelle capacité d’analyse, de priorisation et de synthèse ;
- Organisé et méthodique, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et savez utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Doté d’un sens aigu de la discrétion et la confidentialité, vous faites preuve d’un excellent esprit d’équipe et d’une grande rigueur dans l’organisation ;
- Votre sens de l’écoute, vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux variations de rythme et de prendre des initiatives dans l’organisation matérielle ;
- Enfin, vous avez une bonne connaissance du milieu politique, des collectivités territoriales et du fonctionnement des services municipaux.
Une grande disponibilité est attendue pour ce poste stratégique au cœur du Cabinet du Maire
Titre :
ASSISTANT AUPRÈS DE LA CHEFFE DE CABINET ET DES CONSEILLERS TECHNIQUES F/H
Type de recrutement :
Emploi permanent
Ville :
LILLE CEDEX
Pôle :
Services Rattachés au Maire
Filière(s) :
Administrative
Catégorie(s) :
C
Cadre(s) d'emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche :
01/11/2025
Date limite de candidature :
14/10/2025
Contact RH pour l'offre :
Julie LESAGE - Chargée de recrutement - jlesage@mairie-lille.fr
Réf. :
P-2025-1058