Vos missions
Au sein du CCAS de Lille, le SESPA (Secteur Equipements Sociaux Personnes Agées) est en charge de la gestion des établissements sociaux pour personnes âgées, soit six résidences en EHPAD et deux résidences sociales pour personnes âgées. Le SESPA assure la gestion des structures et la maintenance des bâtiments sur l’ensemble des structures dépendantes du CCAS (espaces seniors dans les quartiers, ESAT). Le pôle FMLT (Finances, Logistique et Moyens Techniques) du SESPA recherche un assistant de gestion comptable et logistique au sein de son unité administrative (composée de 2 agents).
Vos missions principales au quotidien seront :
Gestion des activités budgétaires et comptables du SESPA :
- Vous assurez le suivi de l’exécution des dépenses prévisionnelles gérées par le SESPA dans le respect des enveloppes autorisées : de l'enregistrement et la formalisation des commandes jusqu'au visa des engagements et des bons de commande.
- Dans le cadre d'une gestion dématérialisée, vous classez les devis, les factures et les pièces administratives des marchés.
- Vous contribuez à l’élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs gérés par le SESPA (EHPAD, résidences locatives, maintenance).
Gestion des moyens destinés aux structures et aux activités logistiques et de maintenance :
- Vous assurez le suivi des attributions vestimentaires (EPI) aux agents du SESPA (nouvelles attributions et renouvellements) ainsi que le suivi des consommables.
- Vous gérez et suivez les demandes de transports de résidents et de dépannages ponctuels, en lien avec le planning du chauffeur.
- Vous faites le suivi mensuel des mouvements de résidents en Ehpad auprès de la CPAM.
Ce que l'on recherche
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité et en suivi des marchés publics, ou vous êtes prêt à vous former.
- Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautique et des logiciels métier (Coriolis, E Parapheur, Emptoria, Astech).
- Doté d'une bonne polyvalence administrative, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre esprit de synthèse.
- Vous avez une sensibilité pour le domaine social et le public des personnes âgées. La connaissance des activités en Ehpad, des résidences locatives et des activités logistiques serait appréciée.
- Rigoureux, dynamique et réactif, vous avez le souci de la qualité du service et du bon fonctionnement de l'Ehpad et de ses structures.
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de souplesse, d'esprit d'initiative et de proactivité.
- Vous savez travailler en autonomie, en binôme, en équipe et en transversalité.
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix : à 35h, ou 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible 1j/semaine, après 3 mois sur le poste
- Posté situé à l'Hôtel de Ville
- Un accompagnement sera mis en place lors de la prise de poste par le responsable de service et la 2e assistante (formation de base Coriolis, etc.).
- Des formations peuvent être envisagées à l’interne du CCAS/Ville de Lille (parcours Finances pour le logiciel métier Coriolis / formation Marchés publics débutant) ou au CNFPT (itinéraire Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable).
Eléments de rémunération : IFSE groupe 8 : 207€ / CTI : 241€ / NBI : 10 pts
Procédure de recrutement
Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé en novembre.