Vos missions

Au sein de la Direction de l'Administration du Personnel, le service Protection sociale - Retraites traite les aspects de la vie de l'agent liés à la maladie, à la retraite et également les congés et les temps de travail. C'est dans ce cadre que s'exercent les missions du gestionnaire des temps.

Sous la responsabilité du chef de service, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous exercerez les missions suivantes:

  • Vous recevrez et informerez l’ensemble des agents de la collectivité.
  • Vous assurerez la gestion et le suivi des différentes demandes en prodiguant des conseils, en analysant la demande, en procédant à la saisie et au classement.
  • Vous appuierez les services sur le calcul des droits à congés et notamment sur le report de congé après arrêt maladie.
  • Vous tiendrez à jour des tableaux de suivi.
  • Vous assurerez la publication et la diffusion des notes de service.

 

Les résultats attendus sont : 

  • Assurer un accueil et service de qualité aux agents de la collectivité,
  • Garantir la qualité de la donnée et le respect du cadre réglementaire.
  • Assurer une information précise aux agents et aux services dans la gestion des absences et du CET.
  • Veiller à l’équité de traitement des agents.
  • Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures dématérialisées.
  • Rendre compte et alerter l’encadrement sur les difficultés rencontrées et les questions posées.

 

Ce que l'on recherche

Pourquoi vous ?

Vous avez une connaissance ou une envie d’apprendre les règles de gestion du temps (calcul congés, CET, report après maladie, etc)… Un accompagnement par le service sera dispensé.

Vous aimez le contact avec les collègues, leur donner des conseils et les aider, les conseiller dans leurs démarches tout en respectant le cadre.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre agilité à passer d'une thématique à une autre.

Vous disposez de qualités d'écoute et savez faire preuve de pédagogie.

Vous êtes également force de proposition.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des logiciels informatiques : word, excel, teams, eksae.

Titre : GESTIONNAIRE DES TEMPS (RH) - F/H
Type de recrutement : Emploi permanent
Ville : LILLE CEDEX
Pôle : Ressources
Filière(s) : Administrative
Catégorie(s) : C
Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche : 15/10/2025
Date limite de candidature : 06/09/2025
Contact RH pour l'offre : Karine Pernak, Chargée de recrutement
Réf. : P-2025-1026