UN GESTIONNAIRE POOL DE VÉHICULES F/H

Vos missions

Le service pool de véhicules optimise l’utilisation des voitures et des deux-roues mis à disposition des agents, encourage les mobilités douces et contribue à réduire l’impact économique et environnemental des déplacements professionnels. Objectifs : diminuer les émissions polluantes et l’empreinte carbone de la collectivité.

Ce qu’on attend de vous…

Gestion de la flotte : entretien, suivi et propreté des véhicules thermiques, électriques et deux-roues, contrôle des équipements obligatoires, remise en place des véhicules au bon emplacement ;
Gère les réservations : prise en charge des demandes, accueil physique et téléphonique des utilisateurs ;
Gestion des sites ; surveillance des parkings, sécurisation des abords… ;
Convoyage : transfert de véhicules et/ou transports sur missions spécifiques ;
Lien avec le garage municipal : signalement des besoins et dysfonctionnements, gestion d’un petit stock de constats amiables, faciliter l’intervention de l’équipe du garage (relayer les besoins en lave-glace, ampoules, pneus…) ;
Au CTM : réception/centralisation des courriers et colis destiné aux différents services, filtrages des entrées et sorties des badges.

Responsabilités et résultats attendus :

Assurer la bonne information et le bon usage des moyens de mobilité ;
Garantir la disponibilité et la qualité du service ;
Organiser ponctuellement des locations externes (CITIZ) ;
Remplacer le coordonnateur du service en son absence.

Ce que l'on recherche

Vous disposez d’une sensibilité forte aux enjeux environnementaux et maîtrisez les règles d’hygiène et de sécurité ;
Vous connaissez les procédures administratives (constats, réservation intranet) ;
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : outil de ressources, outils de suivi des véhicules (GIR), Excel, Word ;
Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité ;
Vous faites preuve d’un bon relationnel, de diplomatie et d’un sens affirmé du service public ;
Vous êtes rigoureux, organisé et force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service ;
Vous disposez d’une bonne capacité d’écoute et de synthèse, ainsi que d’aptitudes au reporting.

Conditions d’exercice :

Vous possédez impérativement le permis VL ;
Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des horaires habituels, notamment lors des manifestations organisées par la Ville de Lille ;
Le temps de travail hebdomadaire est de 36h30, réparti du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00, avec une coupure de 1h12 le midi.

IFSE Groupe 8