GESTIONNAIRE POOL DE VÉHICULES F/H

Vos missions

Le service pool de véhicules optimise l’utilisation des voitures et des deux-roues mis à disposition des agents, encourage les mobilités douces et contribue à réduire l’impact économique et environnemental des déplacements professionnels. Objectifs : diminuer les émissions polluantes et l’empreinte carbone de la collectivité.

Ce qu’on attend de vous…

Gestion de la flotte :

Assurer l’entretien, le suivi et la propreté intérieure/extérieure des véhicules thermiques, électriques et deux-roues ;
Vérifier la présence des équipements obligatoires (carte verte, carte grise, constat amiable, gilet…) ;
Veiller à la remise en place des véhicules à leur emplacement dédié ;
Contrôler l’état général des véhicules et signaler tout dysfonctionnement.

Réservations et accueil :

Gérer les demandes de réservation via l’outil dédié ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des utilisateurs ;
Informer, orienter et accompagner les agents dans l’usage du service.

Gestion des sites :

Surveiller les parkings, abords et zones de stationnement ;
Veiller à la sécurisation des espaces ;
Réaliser des déplacements réguliers sur les sites périphériques pour assurer le suivi de la flotte.

Convoyage :

Effectuer des transferts de véhicules et/ou des transports ;
Participer ponctuellement à des opérations logistiques lors d’événements municipaux.

Lien avec le garage municipal :

Faciliter l’intervention de l’équipe du garage (transmission des besoins : lave-glace, ampoules, pneus…) sur la base d’une check-list ;
Signaler les dysfonctionnements ou informations nécessaires concernant les véhicules et vélos ;
Gérer un petit stock de constats amiables pour les utilisateurs.

Au Centre Technique Municipal (en complément) :

Réceptionner et centraliser les courriers et colis destinés aux services ;
Assurer le filtrage des entrées et sorties (badges visiteurs, traçabilité) ;
Contribuer à la sécurisation du site.

Responsabilités et résultats attendus :

Assurer la bonne information et le bon usage des moyens de mobilité ;
Garantir la disponibilité et la qualité du service ;
Organiser ponctuellement des locations externes (CITIZ) ;
Remplacer le coordonnateur du service en son absence.

Ce que l'on recherche

Vous disposez d’une sensibilité forte aux enjeux environnementaux et maîtrisez les règles d’hygiène et de sécurité ;
Vous connaissez les procédures administratives (constats, réservation intranet) ;
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : outil de ressources, outils de suivi des véhicules (GIR), Excel, Word ;
Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité ;
Vous faites preuve d’un bon relationnel, de diplomatie et d’un sens affirmé du service public ;
Vous êtes rigoureux, organisé et force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service ;
Vous disposez d’une bonne capacité d’écoute et de synthèse, ainsi que d’aptitudes au reporting.

Conditions d’exercice :

Vous possédez impérativement le permis VL afin de vous déplacer sur les sites périphériques ;
Poste base à l’Hôtel de Ville de Lille ou au Centre Technique Municipal (chemin de Bargues) ;
Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des horaires habituels, notamment lors des manifestations organisées par la Ville de Lille ;
Le temps de travail hebdomadaire est de 36h30, réparti du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00, avec une coupure de 1h12 le midi.

IFSE Groupe 8