RESPONSABLE DU SERVICE DE LA GESTION STATUTAIRE (F/H)

La direction de l’administration du personnel est organisée en trois services : la gestion statutaire, la coordination de paye et la protection sociale - retraites.

En qualité de chef de service, vous proposerez, mettrez en œuvre et évaluerez l’organisation et la gestion des carrières et de la paie d’un ensemble de portefeuilles d’agents en manageant les équipes dédiées à ce suivi administratif et en développant et diffusant une expertise sur des dossiers thématiques transversaux dans ces domaines. Le service de la gestion statutaire se compose de  4 unités thématiques, soit 4 responsables d’unité, 24 gestionnaires et 1 assistante administrative. 

En qualité de responsable des projets de modernisation du fonctionnement, vous proposerez des pistes d’amélioration notamment par la création de nouveaux outils, veillerez à la sécurisation des process, participerez à la réflexion menée sur le SIRH. Les projets s'articulent autour de la montée en charge de la gestion dématérialisée des carrières et de la paie et de la sécurisation de la procédure de préparation des avancements et promotions.

Vous exercerez les missions suivantes:

• Gestion des carrières :
• ·        Vous proposerez et veillerez à la bonne mise en œuvre des procédures de gestion de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• ·        Vous contrôlerez l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• ·        Vous veillerez à la bonne mise en œuvre du processus d’élaboration des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc)
• ·        Vous élaborerez des actes administratifs complexes
• ·        Vous organiserez le processus des avancements de grade et promotions internes
• ·        Vous assurerez le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services, participer à la diffusion de la culture statutaire
• ·        Vous préparerez les éléments nécessaires à l’augmentation des dossiers du personnel faisant l’objet de recours
• ·        Vous organiserez la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• ·        Vous assurerez le suivi des demandes de rupture conventionnelle
• Gestion de la paie :
• ·        Vous structurerez les échéanciers de paie
• ·        Vous contrôlerez le bon déroulement des opérations de paie
• ·        Vous serez  garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• ·        Vous serez un interlocuteur identifié dans les relations avec la Trésorerie
• ·        Vous accompagnerez l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale, et être acteur dans l’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire
• ·        Vous garantirez la mise en œuvre pratique des évolutions réglementaires et/ou technique
• ·        Vous maintiendrez un suivi attentif de certaines payes spécifiques (Indemnités pour mandat électif, etc.)
• Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaire :
• ·        Vous préparerez les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et CCP et en assurer, en lien avec les chefs d’unité, le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis)
• ·        Vous coordonnerez l’organisation des séances

·      Vous serez en lien avec les autres services de la direction, avec les directions du Pôle Ressources et plus particulièrement avec la Direction des emplois et compétences, avec la Trésorerie, avec les référents RH des Pôles, avec l’ensemble des services de la Ville de Lille.

Les conditions de rémunération sont les suivantes: traitement indiciaire, NBI, régime indemnitaire.