La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Mission principale :
Le/la stagiaire accompagnera le responsable adjoint du service protection sociale et retraites dans ses activités quotidiennes, offrant une vision globale des responsabilités inhérentes à la gestion des ressources humaines dans une collectivité territoriale de plus de 5000 agents. Ce stage d’observation et de participation active permettra d’acquérir une compréhension des enjeux organisationnels et des processus administratifs appliqués au personnel communal.
Le/la stagiaire contribuera à l’ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel et à la protection sociale. Dans un contexte d’évolutions réglementaires relatives à la protection sociale, il/elle participera à des tâches variées, notamment la cartographie et la sécurisation juridique des procédures et la réalisation de supports de communication en lien avec la protection sociale et les temps.
Activités principales :
Découverte et analyse des enjeux de la gestion administrative du personnel :
- Immersion participante auprès des gestionnaires de protection sociale et des temps. Assister les gestionnaires dans le traitement des demandes liées aux congés maladie, maternité, accidents de travail, etc
- Observer le traitement des aspects administratifs liés à la rémunération et la carrière des agents publics
- Assister aux réunions de service ou de coordination, rédiger des comptes-rendus
- Rédaction d’un rapport d’étonnement
Cartographie et sécurisation juridique des procédures internes :
- Veille juridique, tenant compte de la jurisprudence administrative
- Cartographie des procédures
- Contribution à la structuration de nouveaux tableaux de bord RH (maladie, accident de travail, absences)
- Propositions pour la simplification des procédures internes
Appui à la communication interne
- Contribuer à la rédaction de notes d’information à destination des agents sur les évolutions réglementaires
- Participer à l’élaboration de supports explicatifs sur les droits et devoirs des agents et les projets de direction (arrêt maladie, action sociale, relations à l’agent)
Compétences et qualités requises :
Compétences techniques :
- Connaissances en droit administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Qualités rédactionnelles
Ce que l'on recherche
Étudiant(e) en formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, ressources humaines, ou droit public
Une première expérience (stage ou emploi) dans un service administratif ou RH serait appréciée
Compétences et qualités requises :
Compétences techniques :
- Connaissances en droit administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Qualités rédactionnelles
Ce que l'on vous propose
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.