La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Associée à la ville de Lille depuis 1977, Hellemmes est une ville dynamique et attentive à chacun. Reconnue pour son cadre de vie et son tissu associatif, elle a la volonté d’agir pour le bien-être de ses habitants.
Une collectivité, où chaque jour, 300 agents s’engagent aux côtés des habitants pour un ville accueillante, durable et tournée vers l’avenir.
Vos missions
Placé sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, le secrétaire particulier du Maire d'Hellemmes assure au quotidien les fonctions de soutien administratif au sein du Cabinet.
Il s'occupe de la partie administrative en interne et est également l'interlocuteur privilégié des services communaux mais aussi des habitants ou citoyens avec lesquels il est régulièrement en contact.
Ces principales tâches consistent à organiser, coordonner et superviser l'agenda du Maire et notamment l'organisation des représentations du Maire dans les différentes instances institutionnelles et/ou associatives.
Il a aussi en charge la gestion des fournitures administratives de l'ensemble du Cabinet en lien avec les Moyens Généraux
Horaires réguliers en fonction des horaires d'ouverture au public
Possibilité d'horaires tardifs (Conseil Municipal...) et grande disponibilité vis-à-vis du public et des Elus
Ce que l'on recherche
Bon relationnel, disponibilité, aisance rédactionnelle et discrétion sont les qualités indispensables pour exercer cette profession.
Au-delà du métier d'assistant " classique ", l'assistant du Maire doit connaitre le fonctionnement des collectivités locales ainsi que les délégations politiques.
Ce poste nécessite d'être autonome dans l'organisation du travail et garant du service public