La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Agent débutant ou comptable expérimenté ? Nous vous accompagnons dans votre montée en compétences !
Au cœur de la Direction Nature en Ville (NEV), le référent comptable est bien plus qu’un gardien des règles : c’est l’un des maîtres d’orchestre des finances, veillant à la précision, la fiabilité et la transparence des comptes. Grâce à lui et son équipe, ils assurent ensemble une comptabilité fiable, structurée et au service du bien commun.
Vos conditions d'exercice :
- Adresse du lieu de travail : 1, rue d'Armentières - LILLE
- Type de poste : Travail de bureau en binôme avec un bureau commun de 3 personnes ;
- Temps de travail : temps complet, les horaires de travail sont ajustables et à convenir au sein de l'équipe pour assurer une continuité de service.
Les missions qui vous seront confiées :
- Être le référent comptable pour plusieurs équipements emblématiques de la Nature en Ville (zoo, ferme pédagogique et jardin des plantes) ;
- Réaliser et gérer les opérations comptables sur Coriolis : engagements, virements, retenues de garantie, fiches marchés… ;
- Assurer le mandatement des factures et des subventions ;
- Établir les propositions de titres de recettes ;
- Élaborer et suivre le budget (dépenses/recettes) en collaboration avec les équipes techniques ;
- Piloter l’évolution des consommations budgétaires et alerter en cas de dérive ;
- Créer et actualiser des tableaux de bord pour un suivi clair des budgets, subventions et recettes ;
- Mettre en place des procédures internes de dépenses et des outils de contrôle pour garantir la rigueur ;
- Concevoir et animer des indicateurs de performance budgétaire.
Sous l'égide du responsable administratif et financier, il est attendu :
- Plus d'efficience du service dans l'instruction comptable à l'échelle de la Direction contribuant notamment au respect des délais de paiement des factures fournisseurs ;
- Une qualité comptable permettant notamment d'éviter les ajournements et/ou rejet des mandats : favoriser les contrôles internes préalables, notamment des bons de commande établis par les techniciens ;
- La définition et la sanctuarisation des procédures comptables au service d'une délégation responsabilisante et facilitante au sein des établissements de la Direction ;
- La transmission d'information par la mise en place de reporting, d'indicateurs et d'outils de pilotage.
Vos interlocuteurs seront :
- A l'interne : Services Dépenses, Recettes, Marchés, autres cellules comptables ;
- A l'externe : Trésorerie, entreprises, usagers.
Les éléments de rémunération :
- Grade : Rédacteur, Rédacteur ppal 2ème classe et Rédacteur ppal 1er classe
- RIFSEEP : groupe 7, donc une IFSE de 337 €
- NBI : 0 pts
Ce que l'on recherche
Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux.
Parcours de formation :
Débutant ou déjà initié, quel que soit votre niveau de maîtrise sur la thématique "Comptable", votre futur responsable sera à vos côtés pour construire un accompagnement sur mesure, adapté à vos besoins pour garantir une prise de poste réussie.
Les compétences "métier" demandées :
- Vous êtes à l’aise avec « Coriolis » et savez en tirer le meilleur pour piloter les opérations comptables au quotidien ;
- Les outils bureautiques comme « Excel » et « Word » sont vos alliés pour structurer, analyser et présenter l'information ;
- Vous avez une bonne connaissance des procédures budgétaires, de la nomenclature comptable et de la M14 ;
- Vous comprenez les rouages du fonctionnement des collectivités territoriales et vous savez vous adapter ;
- Vous avez une expérience solide ou une bonne maîtrise des marchés publics, côté gestion.
Les compétences "comportementales" souhaitées :
- Vous avez le sens du service public : vous travaillez avec engagement et dans l’intérêt général ;
- Vous savez créer des relations de confiance avec vos collègues et aimez travailler en équipe ;
- Vous êtes à la fois rigoureux, organisé et méthodique, ce qui vous permet de gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil ;
- Vous communiquez avec clarté et bienveillance, auprès de vos interlocuteurs ;
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et de polyvalence, même dans les périodes chargées.