La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vos missions
La Commune Associée d'Hellemmes recherche un gestionnaire des manifestations à temps complet pour organiser et suivre les manifestations communales, culturelles et sportives.
Vos missions principales :
- Accueillir, renseigner et informer le public en présentiel et par téléphone
- Participer aux réunions de travail : organisation et rédaction des comptes rendus
- Rédiger les courriers et assurer le suivi des dossiers
- Suivre les dossiers administratifs : demandes faites aux prestataires artistiques, contrats, fiches techniques…
- Assurer la gestion et la permanence de la billetterie
- Veiller au respect des obligations en matière de commande publique (devis, mise en concurrence)
- Réaliser les plans de salle et les plans de circulation routière en lien avec le Cabinet et les services techniques
- Accueillir et accompagner les artistes lors des manifestations
- Proposer des arbitrages nécessaires à la réussite de la manifestation en amont et pendant l'événement
- Suivre le budget et s'assurer qu'il soit respecté
Vous serez amené à réaliser le suivi administratif ainsi que le suivi terrain pour les manifestations suivantes : les concerts, le festival OKLM, Hellemmes en famille, les animations d'été, le guidon d'or, les journées du patrimoine, la nuit des bibliothèques, la nuit des piscines, les spectacles petite enfance de fin d'année
Ce que l'on recherche
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Vous savez accueillir, informer et orienter un public
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation
- Vous êtes organisé et rigoureux et savez gérer les priorités
- Vous êtes réactif et autonome
Si ce profil vous correspond, n’hésitez plus : rejoignez-nous !
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.