La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vos missions
La Commune Associée d'Hellemmes recherche un coordinateur d'évènements à temps complet pour organiser et suivre les manifestations culturelles, sportives, communales et associatives. Il sera également en charge de la programmation de la salle de spectacle Le Kursaal.
Vos missions principales :
Gérer la préparation des événements :
- Réaliser et suivre des fiches projets et s'assurer du bon déroulement des étapes de l'événement
- Rechercher des intervenants et prospection artistique en fonction du budget alloué
- Participer aux réunions de travail
- Respecter les obligations en matière de commande publique, devis, mise en concurrence
- S'assurer que les obligations administratives soient respectées (arrêté de circulation, contrat de cession…
- Assurer la mise en œuvre de billetterie et des permanences d'inscription,
Gérer le déroulement de l'événement :
- S'assurer du bon déroulé de l'événement et coordonner les différentes équipes partenaires de l'événement
- Accueil des artistes, des partenaires et des associations
- S'assurer que les règles de sécurité soient respectées
- Accompagner l'équipe technique dans leur action sur le terraine
Environnement de travail :
Vous serez en contact permanent avec divers publics, tels que des associations, des usagers, des services internes…
Vous serez amené à effectuer des déplacements sur l'ensemble du territoire communal, avec la possibilité de travailler de manière occasionnelle en soirées et le week-end en fonction des événements.
Ce que l'on recherche
- Vous justifiez d'une première expérience dans l'événementiel ainsi que d'une expertise dans la gestion de projet
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et les procédures administratives qui y sont liées
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un fort sens des responsabilités
- Vous êtes organisé et vous avez une capacité à gérer les priorités
- Vous savez vous adapter aux changements et gérer les imprévus
Si ce profil vous correspond, n’hésitez plus : rejoignez-nous !
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.