La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Le-la gestionnaire paie assure le traitement et la gestion de l’ensemble des dossiers individuels de son portefeuille, en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Conditions d’exercice :
Chaque année la ville de l’emploie environ 250 jeunes dans le cadre du dispositif JOB ÉTÉ, entraînant une augmentation de la charge de travail des gestionnaires du service gestion statutaire. Afin de parer à cette augmentation de travail saisonnière, le service gestion statutaire est à la recherche d’un étudiant en ressources humaines ou management des collectivités pour la période du 1er juin au 15 août.
Vos missions :
Volet Paie
- Effectuer les saisies des dossiers de prise en charge dans le logiciel EKSAE
- Être garant-e du classement des dossiers des agent-es
- Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution
- Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
- Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale,
- Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs).
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s)
- Assurer une saisie fiable des informations (des erreurs impacteraient la carrière des agents),
- Savoir alerter l'encadrement direct sur les problématiques rencontrées
- Assurer une saisie fiable et réglementaire des données et éléments variables, transmis par les services
- Interpeller et sensibiliser l’équipe de la Cellule Coordination Paie du service aux anomalies, inexactitudes, incompréhension des règles de paramétrage ou de calcul
Vos interlocuteur-trices :
Internes : contacts variés : lien permanent avec l’ensemble de la direction de l’administration du personnel, les agent-es de la collectivité, la DJIS
Ce que l'on recherche
Savoir-faire :
- Recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
- Utiliser les outils informatiques (Word, Excel)
- Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel EKSAE
- Respect des délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Savoir-être :
• Réactivité, adaptabilité, respect des délais
• Souci d’efficacité et de résultat
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Être porteur-euse de l'image de la Direction, du Pôle et de la Collectivité
Connaissances :
- Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale ou formation en interne possible
- Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.