GESTIONNAIRE DE CARRIÈRE-PAIE (F/H)

Le service gestion statutaire est en perpétuelle mutation compte tenu de l'évolution des métiers liés à la paie et à la carrière mais également aux réformes des textes juridiques. L’informatisation du service est en progression continuelle dans l’objectif d’une automatisation de la carrière synchronisée à l'application de la paie et de la dématérialisation des dossiers d’agent-es.

Le-la gestionnaire carrière et paie assure le traitement et la gestion de l’ensemble des dossiers individuels de son portefeuille, en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :

Le/la Gestionnaire Carrière-paie a pour rôle d'assurer la rédaction des arrêtés en conformité avec le déroulé attendu de la carrière de l’agent-e et d'effectuer une saisie fiable des informations réglementaire des données et éléments variables transmis par le service (des erreurs impacteraient la carrière des agents). 

Il/elle élabore des courriers d’information, d’orientation ou de confirmation et alerte son encadrement direct sur les problématiques rencontrées et sensibilise l’équipe de la Cellule Coordination Paie du service, aux anomalies, inexactitudes, incompréhension des règles de paramétrage ou de calcul.

Le/la Gestionnaire carrière-paie à également pour mission de garantir la lisibilité de la carrière de l’agent-e tout en sachant lui apporter des conseils.

Il/elle Contribue à l’informatisation du service en participant au projet SIRH.

Vos missions :

Volet Carrière et Paie :

• Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e sur poste permanent (recrutement, titularisation, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
• Effectuer les saisies informatiques correspondantes dans le logiciel EKSAE,
• Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l’agent-e,
• Participer à la préparation et à la mise en paie des Commissions Administratives Paritaires,
• Être garant-e du classement des dossiers des agent-es,
• Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière, permettre et organiser la consultation du dossier individuel,
• Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution,
• Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
• Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale en équipe,
• Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs).

Missions spécifiques :

• Être le/la référent-e statutaire des cadres d’emplois particuliers du fichier en gestion (veille juridique en la matière, accès aux formations externes sur la thématique, préparation et animation de formations internes sur la thématique auprès des référent-es et correspondant-es RH et des 2 communes associées)
• Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles procédures et le développement d’outils de contrôle des données paie et carrière (requêtes automatisées, tableau de suivi, actes modélisés, procédures de gestion...)
• Conseiller et accompagner les cadres de proximité, les référents Ressources Humaines et les agent-es dans leurs demandes.
• Prendre en charge le suivi de dossiers thématiques, techniques nécessitant une expertise dans le cadre des projets de service (emplois fonctionnels, élus, RIFSEEP, dossier numérique de l’agent-e, projets informatiques...)

Vos interlocuteurs :

Internes : lien permanent avec l’ensemble de la direction de l’administration du personnel et des autres directions du pôle (Direction emplois et compétences, Direction ressources et prospectives), les agent-es de la collectivité, les référent-es RH des pôles, chef-fes de service, etc…

Externes : Centre de gestion, Services RH des collectivités, trésorerie, préfecture

Conditions d'exercice : 

Travail à l’Hôtel de Ville en bureau collectif