La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Rattaché au service de la Gestion statutaire, le-la gestionnaire carrière-paie assure le traitement et la gestion des dossiers de son portefeuille dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle rédige les arrêtés conformément au déroulé de la carrière de l’agent-e et effectue une saisie fiable des informations réglementaires et éléments transmis par le service. Il/elle élabore les courriers aux agents et alerte son encadrement sur les problématiques rencontrées. Il/elle garantie la lisibilité de la carrière de l’agent-e et lui apporte des conseils.
Vos missions :
Carrière-Paie :
- Formaliser les actes relatifs à la carrière de l'agent-e sur poste permanent (recrutement, titularisation, avancements, nominations, positions statutaires, RI) et en assurer le suivi
- Effectuer les saisies informatiques correspondantes dans le logiciel EKSAE
- Constituer, classer et tenir à jour le dossier de l’agent-e
- Participer à la préparation et à la mise en paie des Commissions Administratives Paritaires
- Renseigner et accompagner les agent-es sur leur carrière et organiser la consultation du dossier individuel
- Saisir et suivre les données relatives à la rémunération et à leur évolution
- Effectuer la vérification des états provisoires de paie et des rectifications
- Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale en équipe
- Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés aux organismes extérieurs)
Autres missions :
- Être le/la référent-e statutaire des cadres d’emplois particuliers du fichier en gestion (veille juridique, accès aux formations externes, préparation, animation de formations internes auprès des référent-es RH)
- Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles procédures et dans le développement d’outils de contrôle de données
- Conseiller, accompagner les cadres de proximité, les référents RH et les agent-es dans leurs demandes
- Prendre en charge le suivi de dossiers thématiques nécessitants une expertise dans le cadre des projets du service (emplois fonctionnels, élus, RIFSEEP, dossier numérique, projets informatiques)
Vos interlocuteurs :
Internes : Direction de l’administration du personnel et Directions du pôle (Direction emplois et compétences, Direction ressources et prospectives), agent-es, référent-es RH, chef-fes de service
Externes : centre de gestion, services RH des collectivités, trésorerie, préfecture
Ce que l'on recherche
Savoir-faire :
- Maîtriser le langage technique des opérations de paie
- Recueillir et exploiter les données avec méthode
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel)
- Respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure
- Connaissance appréciée du statut de la FPT (formation possible)
- Connaissance des bases de la législation du travail
- Connaissance appréciée du logiciel EKSAE
Savoir-être :
- Réactivité, adaptabilité
- Souci d’efficacité, de résultat
- Rigueur, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Être force de proposition
- Être porteur-euse de l'image de la Collectivité, du Pôle, de la Direction
Profil junior accepté
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.