ACHETEUR F/H

Au sein de la Direction de la Commande Publique, sous la responsabilité de la cheffe du service achat, il/elle est le garant-e de la stratégie d'achat de la collectivité sur les thématiques dont il/elle a la charge.  

Il/elle effectue des achats de toute nature (fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins des services prescripteurs et utilisateurs et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, environnemental, économique et juridique. 

L'acheteur-se travaille en transversalité au sein des différents services de la Ville de Lille, de ses Communes Associées et des CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes et appréhende la dimension politique et les enjeux des sujets traités.

Vos conditions d'exercice :

La Direction de la Commande Publique est une Direction support pour l'ensemble des services opérationnels de la ville de Lille et de ses communes associées (Hellemmes et Lomme) ainsi que leurs CCAS. 

Elle est composée de 2 services : service des achats et approvisionnements et service des marchés publics. 

Le service Achats est composé de 8 acheteur-ses et d'une responsable de service. 

Dans un contexte de fort développement des achats responsables, la ville de Lille a adopté son Nouveau Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsable (SPASER) en décembre 2022 et a également signé la charte villes et territoires sans perturbateurs endocriniens. 

Chaque année, la Ville de Lille gère près de 300 marchés publics. 

Périmètre de dépenses 2022 couvert par la DCP :70.5 millions. 

Dépenses d'investissements 2022 : 84 millions

Les missions qui vous seront confiées :

• Pilotage de thématiques achats : 
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs et les utilisateurs.  
• Est en charge du suivi de son portefeuille achats. 
• Gère le panel fournisseurs (performance, évolution technologique, hellip;) 
• Assure une veille économique, technique, DD et innovation sur son périmètre achats. 
• Pilotage de la démarche achats : 
• Présente un bilan du précédent marché avec les évolutions proposées avant la mise en publicité du DCE 
• Analyse les conditions économiques du marché fournisseur (sourcing) 
• Recherche et échange sur les pratiques d'achats d'autres collectivités (benchmarking) 
• Etudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations de la politique achat de la collectivité. 
• Assure la mise en œuvre des comités achats avec les prescripteurs / utilisateurs. 
• Accompagne la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d''exécution et la notation des offres.  
• Propose la démarche contractuelle et le planning associé.  
• Propose la construction des éléments de la consultation (allotissement, critères de sélection et d'analyses, cahier des charges, hellip;) 
• Rédige ou aide à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises. En lien avec les prescripteurs et/ou en lien avec les juristes marchés publics 
• Anime / réalise l'analyse des offres et présente le Rapport d'Analyse en CAO. 
• Négocie si la procédure le permet 
• Mesure la performance achat : Mise à jour des tableaux de bord achats et des indicateurs de performances 
• Réalise des bilans et statistiques : bilan d'exécution des marchés, reporting d'activité, évaluation de la satisfaction des utilisateurs.

Vos interlocuteurs seront : 

•  A l'interne : les services opérationnels de la Ville de Lille, les Communes Associées et leurs CCAS et les services internes à la DCP
•  A l'externe : les Fournisseurs actuels ou potentiels, d'autres Collectivités (régionales ou nationales), des Partenaires

Les Responsabilités et les résultats attendus sont :

• Maîtrise de son portefeuille achats et suivi de la programmation. 
• Optimisation économique et garant de la conformité des procédures avec la réglementation des marchés publics permettant l'atteinte des objectifs achats en termes de cout qualité délais développement durable et innovation. 
• Coordonne l'ensemble des projets sur son périmètre, en tant que Chef-fe de projet. 
• Accompagne les services et les agent-es dans le changement des pratiques, 
• Représente le service achats lors de réunions internes, et/ou à l'extérieur de la Collectivité 
• Capacité à assurer un reporting régulier à la hiérarchie et à tracer la stratégie déployée sur les thématiques en charge