ACHETEUR F/H

Au sein de la Direction de la Commande Publique, sous la responsabilité de la Cheffe du service achat, l'Acheteur est le garant de la stratégie d'achat de la collectivité sur les thématiques dont il a la charge.  

Il effectue des achats de toute nature (fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins des services prescripteurs et utilisateurs et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, environnemental, économique et juridique. 

L'acheteur travaille en transversalité au sein des différents services de la Ville de Lille, de ses Communes Associées et des CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes et appréhende la dimension politique et les enjeux des sujets traités.

Vos conditions d'exercice :

La Direction de la Commande Publique est une Direction support pour l'ensemble des services opérationnels de la ville de Lille et de ses communes associées (Hellemmes et Lomme) ainsi que leurs CCAS. 

Elle est composée de 2 services : service des achats et approvisionnements et service des marchés publics. 

Le service Achats est composé de 8 acheteurs et d'une responsable de service. 

Dans un contexte de fort développement des achats responsables, la ville de Lille a adopté son Nouveau Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsable (SPASER) en décembre 2022 et a également signé la charte villes et territoires sans perturbateurs endocriniens. 

Chaque année, la Ville de Lille gère près de 300 marchés publics. 

Les missions qui vous seront confiées :

• Pilotage des thématiques achats :
  • Vous recensez les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs et les utilisateurs.  
  • Vous êtes en charge du suivi de votre portefeuille achats. 
  • Vous gérez le panel fournisseurs (performance, évolution technologique, hellip;) 
  • Vous assurez une veille économique, technique, DD et innovation sur son périmètre achats. 
• Pilotage de la démarche achats : 
  • Vous présentez un bilan du précédent marché avec les évolutions proposées avant la mise en publicité du DCE 
  • Vous analysez les conditions économiques du marché fournisseur (sourcing) 
  • Vous recherchez et échangez sur les pratiques d'achats d'autres collectivités (benchmarking) 
  • Vous étudiez les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations de la politique achat de la collectivité. 
  • Vous assurez la mise en œuvre des comités achats avec les prescripteurs / utilisateurs. 
  • Vous accompagnez la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d''exécution et la notation des offres.  
  • Vous proposez la démarche contractuelle et le planning associé.  
  • Vous proposez la construction des éléments de la consultation (allotissement, critères de sélection et d'analyses, cahier des charges, hellip;) 
  • Vous rédigez ou aidez à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises. En lien avec les prescripteurs et/ou en lien avec les juristes marchés publics 
  • Vous réalisez l'analyse des offres et présente le Rapport d'Analyse en CAO. 
  • Vous négociez si la procédure le permet 
  • Vous mesurez la performance achat : Mise à jour des tableaux de bord achats et des indicateurs de performances 
  • Vous réalisez des bilans et statistiques : bilan d'exécution des marchés, reporting d'activité, évaluation de la satisfaction des utilisateurs.

Vos interlocuteurs seront : 

•  A l'interne : les services opérationnels de la Ville de Lille, les Communes Associées et leurs CCAS et les services internes à la DCP
•  A l'externe : les Fournisseurs actuels ou potentiels, d'autres Collectivités (régionales ou nationales), des Partenaires

Les Responsabilités et les résultats attendus sont :

• Maîtrise de son portefeuille achats et suivi de la programmation. 
• Optimisation économique et garant de la conformité des procédures avec la réglementation des marchés publics permettant l'atteinte des objectifs achats en termes de cout qualité délais développement durable et innovation. 
• Coordination de l'ensemble des projets sur son périmètre, en tant que Chef-fe de projet. 
• Accompagnement des services et des agent-es dans le changement des pratiques, 
• Représentation du service achats lors de réunions internes, et/ou à l'extérieur de la Collectivité 
• Capacité à assurer un reporting régulier à la hiérarchie et à tracer la stratégie déployée sur les thématiques en charge

Eléments de rémunération:

IFSE Groupe 5