La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Au sein de la Direction du patrimoine culturel et culture en ville, le chargé de suivi des opérateurs associatifs – assistant de production accompagne le chargé de projets événementiels dans le suivi des associations, sur le plan administratif, financier et opérationnel.
Vous exercerez vos fonctions à temps plein, avec une disponibilité nécessaire en soirée et le week-end.
Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les équipes du service Valorisation et Médiation du Patrimoine, l’ensemble des services de la Direction du patrimoine culturel ainsi que les services ressources de la Ville de Lille.
Vos domaines d'intervention
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Vous assurez le suivi financier et administratif des opérateurs dans le cadre de la programmation événementielle du service (instruction et rédaction des délibérations, des subventions, contrats, etc.)
- Vous assurez le suivi et la rédaction des conventions de mise à disposition des sites patrimoniaux gérés par la Direction du patrimoine culturel et consolider les documents types du service conformément au cadre réglementaire et juridique en vigueur
- Vous apportez une expertise juridique et de conseil au service
ASSISTANT DE PRODUCTION
- Vous suivez les plannings d’occupation des lieux patrimoniaux supervisés par la Direction du Patrimoine culturel et culture en ville (Vieille Bourse, Canal St-Pierre, église Sainte-Marie-Madeleine)
- Vous appuyez le suivi opérationnel des événements portés par le service Valorisation et Médiation du Patrimoine (Rendez-vous au jardin, Journées européennes du Patrimoine et du Matrimoine, Noël en musique etc...)
Ce que l'on recherche
Vos compétences en savoir-faire
- Vous maîtrisez les logiciels métier ou vous êtes capable de les appréhender rapidement (CORIOLIS, ADEL, PROGOS)
- Vous avez une grande rigueur dans le travail et grande capacité d’organisation
- Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
- Vous avez le sens des priorités, sens pratique et le sens du service public
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques généraux (Excel, Word, Internet, messagerie téléphonique, PowerPoint, etc.)
- Vous maîtrisez les techniques du secrétariat
- Vous connaissez les techniques de rédaction
- Vous avez une connaissance de l’environnement professionnel
- Vous connaissez les procédures de gestion du secteur d’intervention
- Vous avez une bonne culture administrative
- Vous avez des connaissances en comptabilité publique et des procédures administratives (subventions aux opérateurs associatifs, marchés publics, etc.), et budgétaires des collectivités territoriales
Vos compétences en savoir être
- Vous avez des qualités relationnelles et des capacités d’adaptation à des interlocuteurs variés
- Vous aimez travailler en réseau
- Vous êtes discret
- Vous êtes dynamique et efficace
- Vous êtes autonome
Faites vivre la culture sur le territoire : rejoignez-nous pour accompagner celles et ceux qui la font rayonner ! Postulez !
Ce que l'on vous propose
- Salaire net avant impôt : environ 1740 euros
- Un cycle de travail au choix :
- 35h ou 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre (sous conditions)
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 300€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.