DIRECTEUR DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H

Dans un contexte de transformation et de modernisation d'une politique RH ambitieuse, la Ville de Lille portent plusieurs projets d’envergure (en cours ou à venir) sur le mandat 2026-2032 : évolution du régime indemnitaire, révision des lignes directrices de gestion, développement de la protection sociale complémentaire, conciliation entre la vie professionnelle et la vie personnelle des agents…

Dans ce cadre, le cadre d'une réflexion visant à refondre l'organisation de la fonction RH afin d’en améliorer le fonctionnement, le pilotage et la communication, la ville recherche son futur directeur de l’administration du personnel - direction mutualisée entre la Ville de Lille, ses communes associées Hellemmes et Lomme, leurs CCAS et la caisse des écoles - pour :

Impulser et mettre en œuvre : Membre du comité de direction, il doit impulser cette transformation en lien avec le Comité de Direction et doit mettre en œuvre les projets stratégiques contribuant à l’amélioration du service rendu aux agents, à une simplification et une efficience des procédures. (Dématérialisation de la chaine comptable et budgétaire, SIRH, protection sociale complémentaire…). 

Manager, qualifier, mesurer : Il accompagne les équipes autour des démarches de simplification administrative et de transformation numérique. Dans ce contexte de transformation numérique l’administration du Personnel doit placer les usagers au centre de ses préoccupations. Il aura la charge d’apporter de nouveaux services numériques, de mettre en application des évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire. Pour se faire il accompagnera les équipes dans la conduite de ces projets et du changement.

Il anime et pilote une direction de 55 agents composée de trois services : la gestion statutaire, la coordination paye, la protection sociale.

En moyenne, la direction gère 6 750 payes chaque mois dans toutes les catégories et toutes les filières de la fonction publique territoriale et produit 15 000 arrêtés par an.

Résultats attendus : 

• Orienter l’action des services vers la relation à l’usager et les attentes des directions opérationnelles.
• Dématérialisation des dossiers individuels et des procédures RH (coffre-fort électronique)

Les missions : 

• Accompagner les différents services et unités de la direction dans les projets d’évolution suivants :
  • Gestion des carrières
    • • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière pour réduire les délais de traitement, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
      • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
      • Concevoir et veiller au contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
      • Élaborer des actes administratifs complexes
      • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
      • Garantir le respect des procédures dans le cadre du respect de la fonction RH avec les pôles.
      • Être le garant de la bonne gestion des dossiers administratifs. Dans la perspective de leur dématérialisation (constitution, mise à jour, et consultation des dossiers individuels des agents)
      • Accompagner et informer les agents dans la perspective de leur retraite.
  • Politique de rémunération
    • • Être garant des éléments de paye et du calendrier.
      • Être l'interlocuteur de la trésorerie
  • Protection sociale : 
    • • Définir la stratégie de la collectivité concernant la protection sociale complémentaire.