La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Faites vivre les grands rendez-vous qui animent Lille
Au sein du Département Événementiel, une direction de plus de 70 agents, vous pilotez l'organisation opérationnelle d'événements majeurs qui rythment la vie lilloise. Manifestations solidaires, événements saisonniers, Braderie de Lille ou autres temps forts du territoire : vous coordonnez l'ensemble des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires à leur réussite, tout en garantissant la sécurité des publics et des équipes.
Vos missions :
Piloter l'organisation des événements solidaires et saisonniers
- Concevoir et piloter les dispositifs techniques, logistiques et sécuritaires des événements, en élaborant les plans d'implantation, en assurant le suivi des marchés publics et en préparant les dossiers réglementaires.
- Coordonner les partenaires, entreprises et prestataires mobilisés, tout en assurant une veille technique et le suivi des interventions.
- Organiser et accompagner les équipes opérationnelles, de leur recrutement à leur formation sur les aspects techniques et de sécurité.
- Superviser l'ensemble des phases d'exploitation des événements (montage, déroulement et démontage) afin de garantir la sécurité des agents, du public et le bon fonctionnement des opérations.
Coordonner les dispositifs opérationnels de la Braderie de Lille et les autres grands événements portés par la Ville
- Coordonner la préparation et le déploiement des dispositifs techniques et logistiques nécessaires aux événements, en assurant le suivi des prestations, des installations temporaires et des chantiers événementiels.
- Piloter les dispositifs opérationnels pendant les manifestations, notamment le quartier général et le poste de coordination, afin de garantir le bon déroulement des opérations sur le terrain.
- Organiser et accompagner les équipes mobilisées, en planifiant les affectations, en gérant les ajustements nécessaires et en soutenant leur préparation.
- Assurer la liaison avec les services municipaux et les prestataires techniques pour garantir la bonne coordination de l'ensemble des acteurs impliqués.
Transmettre et accompagner
- Assurer le recrutement, l'accueil et le suivi des stagiaires et apprentis du service.
Conditions d'exercice
Temps complet sur un cycle de 36h30 hebdomadaires.
Poste basé à Lille.
Travail ponctuel les samedis, dimanches et jours fériés lors des manifestations.
Présence obligatoire durant le week-end de la Braderie de Lille.
Activité régulière en lien avec le public, les partenaires et les services municipaux.
Rémunération 1660€
Vous aimez faire avancer des projets collectifs et coordonner des opérations de terrain ? Rejoignez-nous !
Ce que l'on recherche
Ce que l'on recherche : Une expérience solide dans la coordination d'événements, la gestion logistique ou l'organisation de manifestations accueillant du public.
- Une bonne connaissance des enjeux de sécurité liés à l'événementiel et des environnements réglementaires associés.
- Une capacité à coordonner simultanément plusieurs intervenants, équipes ou prestataires.
- Une aisance dans le suivi opérationnel, la planification et l'organisation des ressources.
- Une maîtrise des outils administratifs nécessaires au suivi des marchés, plannings et dossiers techniques.
- Des qualités relationnelles permettant de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Une capacité à réagir aux aléas de terrain et à prendre des décisions adaptées aux situations rencontrées.
- Un sens de l'organisation, de la rigueur et du collectif
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Département Événementiel, c'est contribuer directement à la réussite des grands événements qui font rayonner Lille et participent à la vie culturelle, festive et solidaire du territoire.
Vous intégrerez une équipe engagée au service d'événements emblématiques et fortement ancrés dans la vie locale.
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail à 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.